ウィンドウズのＰＣなら「ワード」や「エクセル」と一緒に必ず入ってる「アウトルック」
かなり時代遅れですが、最近使い始めました。
「なにを言ってんだい、いまさら！」なんて声が聞こえてきそうですが
仕事のやり方がかなり変わったので、その感動をご紹介。
１．スケジュール管理機能
とにかく何でもかんでも、予定表に入れてます。
しかも事前のアラーム機能で、お客様へのアポの直前に「確認電話」を入れることができるようになった。
当分先の仕事の予定や、資格、申請の更新はもちろんのこと
車の車検とか、パスポートの更新なんていう当分先の予定も忘れることがない。
２．To Do リスト機能
たとえば「郵便をポストに入れる」とか「カバンに見積書を入れる」なんてことまで、なんでも書き込む。
やるべきことを頭の中で整理しなくてよいし、忘れることがない。
そしてチェックボックスにチェックを入れて消すときの、ひとつひとつの達成感が心地よい。
「いつか達成したい」と思っている目標なんかも書き込んでおくと、いつも目にするので
目標を意識することができる。
３．メモ帳機能
本や新聞の中で出会った「いいことば」
ふと思いついた「アイディア」なんかを書くのに最適です。
「目標」や「マイ・ルール」もここに書き込み、毎朝見るようにしてます。
４．メール機能
これは言うまでもないですね。
つまり、人間の記憶はあてにならないので、その部分を全て「コンピューターさん」に任せてしまう。
そのことで、「覚えてなくちゃならない」ストレスから解放されたのです。
あといろんな機能が「一元化」されているので、ここさえ見ればＯＫ。というシンプルさが気に入りました。
以上、時代遅れのアナログマンからの感動レポートでした。