パソコンサポート Q & A

パソコン講習会で寄せられた質問を解説しております。

文書をテンプレートとして保存する

2014年09月08日 | Word 2010

「テンプレート」とは、文書のひな型のことです。
テンプレートとして文書を保存しておくと、職場の用途に合わせて必要な内容を入力するだけで繰り返し使用できるので便利です。

【手順】
1.「ファイル」をクリックします。

2.「名前を付けて保存」をクリックします。

3.ファイルの種類から「Wordテンプレート」を選択します。
 左側の一覧から「Templates」をダブルクリックします。

 「Templates」が表示されていない場合は
 左側の一覧から「Microsoft Word」をダブルクリックします。
 「Templates」が表示されますのでダブルクリックします。

保存先が「Templates」になることを確認します。

4.「保存」をクリックします。」

5.テンプレートとして保存されました。拡張子が「.dotx」となります。

テンプレートを使用する方法は、次のとおりです。

1.「ファイル」をクリックします。

2.「新規作成」を選択し、「マイテンプレート」をクリックします。

3.一覧から必要なテンプレートを選択し、「OK」をクリックします。

4.テンプレートが開きます。


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ブックをテンプレートとして保存する

2014年09月08日 | Excel2010

「テンプレート」とは、ブックのひな型のことです。
テンプレートとしてブックを保存しておくと、職場の用途に合わせて必要な内容を入力するだけで繰り返し使用できるので便利です。

【手順】
1.「ファイル」をクリックします。

2.「名前を付けて保存」をクリックします。

3.ファイルの種類から「Excelテンプレート」を選択します。保存先が「Templates」になることを確認します。

4.「保存」をクリックします。」


4.ブックの拡張子が「.xltx」になり、テンプレートとして保存されました。

テンプレートを使用する方法は、次のとおりです。

1.「ファイル」をクリックします。

2.「新規作成」を選択し、「マイテンプレート」をクリックします。

3.一覧から使用したいテンプレートを選択し「OK」をクリックします。

4.これでテンプレートが使えるようになります。また、テンプレートは上書きされません。上書きをしようとすると「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されますので保存先やブック名を指定し、保存します。

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