データベースの複製を作る

非常に広範囲にユーザーが分散している状況では、全員が同じデータベースファイルを使うことが無理な場合があります。このような場合、データベースの複製（レプリカ）を作ると便利です。
レプリカを作ると元のデータベースは「デザインマスター」となります。
レプリカにはレコードを追加することはできますが、構造の変更はできません。定期的にデザインマスターとレプリカの内容の「同期」をとることにによって、各ファイルは最新のデータを保てます。データベースに入力された値に矛盾が発生した場合は、正しい値を選択できます。
次のような手順を実行します。
１．レプリカを作成する。
２．レプリカを更新する。（同期をとる）
３．レプリカの競合を解決する。
それぞれの操作方法は以下の通りです。
●レプリカを作る
１．データベースパスワードが設定されている場合は、パスワードを削除しておきます。
２．データベースを排他モードで開きます。
３．「ツール」メニューの「レプリケーション」ー「レプリカの作成」をクリックします。
４．初めてレプリカを作る場合は、デザインマスターへの変換を確認するメッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。（ここで、機能のインストールが必要になる場合もあります）
５．「新しいレプリカの保存」ダイアログボックスで、レプリカを保存する場所と名前を指定します。
６．「ＯＫ」をクリックします。
７．レプリカを作成したことを伝えるメッセージの内容を確認し、「ＯＫ」をクリックします。

「デザインマスター」は、システムテーブル、システムフィールド、レプリケーションプロパティが追加されたデータベースです。
レプリカセットには、デザインマスターが1つだけ存在します。
　　
●レプリカを更新する
１．更新するレプリカを開きます。
２．「ツール」メニューの「レプリケーション」－「同期」をクリックします。
３．「レプリカと直接同期をとる」をクリックします。
４．デザインマスターの名前と場所を指定します。
５．データベースを閉じる旨を確認するメッセージが表示されたら「はい」をクリックします。
６．メッセージの内容を確認し、「ＯＫ」をクリックします。（レプリカが開かれます。）

同期とは、2つのレプリカの間でレコードとオブジェクトの更新結果を交換します。
この交換は、片方向の場合と双方向の場合があります。
レプリカがインターネット上にあるときは、同期の際にさらにダイアログボックスが表示され、ネットワーク、イントラネット（またはインターネット）のうち、同期するものを選択できます。

●レプリカの競合を解決する
１．レプリカの同期をとります。
２．競合の解決を確認するメッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。
３．「表示」をクリックして、競合を解決するためのダイアログボックスを表示します。
４．解決方法を指定し、「閉じる」をクリックします。
５．「Microsoftレプリケーション競合表示モジュール」ダイアログボックスの「閉じる」をクリックします。


複数のレプリカを使うと、処理が分散されるのでデータベースに対する負荷が減ります。そのため「デザインマスター」をバックアップとしてネットワーク上の共有データベースの代わりにレプリカで作業をするという方法もあります。

データベース更新の競合を避けるには

複数ユーザーの環境では、別々のユーザーが同時に同じレコードを編集しようとすることが起こります。
このような競合を避けるために「レコードロック」機能があります。
また、データベースを「排他モード」で開くと、ほかのユーザーはそのデータベースを開くことができなくなります。
データベース自体の変更を伴う作業を行う管理者にとっては、この仕組みは不可欠です。データベースを開くときに、レコードロックや排他モードを既定にすることができます。

●排他モードとレコードロックを既定にする
【手順】
１．既定の状態を変更するデータベースを開きます。

２．「ツール」メニューの「オプション」をクリックします。

３．「詳細」タブをクリックします。

４．［既定の開くモード］で、データベースを開くときのモードを選択します。
　　　［共有モード］→複数ユーザーが同時にアクセス可能　　
　　　［排他モード］→同時に一人のユーザーしかアクセスできない

５．［既定のレコードロック］でロックするレコードを選択します。

６．［レコードロックレベルでロックして開く］チェックボックスをオンにします。

７．「ＯＫ」をクリックします。


レコードロックの方法
・［ロックしない］　　
　　編集中のレコードをロックしない。　　
　　競合した場合は、　　
　　・他のユーザーの変更を上書きするか　　
　　・変更した内容をクリップボードにコピーするか、　　
　　・変更を破棄するか　　
　　を、選択できます。

・［すべてのレコード］　　
　　テーブルを開いている間、そのすべてのレコードをロックし、　　
　　他のユーザーがレコードロックや編集をできないようにします。

・［編集済みレコード］　　
　　現在編集中のレコードをロックし、他のユーザーが編集しようとすると、レコードロックのインジケータが表示されます。

クロス集計クエリでの値の変更について

クロス集計クエリの値は、変更できません。

値は、元のデータを変更しなければ変えられません。

クロス集計クエリで列の見出しを追加する

列の見出しを追加するには

１．クエリをデザインビューで開きます。

２．「クエリプロパティ」ダイアログボックスを開きます。

３．「クエリ列見出し」ボックスに、表示する列見出しをカンマで区切って入力します。