自治会長の仕事!

自治会設立、運営
驚きの自治会費0円での運営方法とは!?

自治会加入率 100% 自治会費0円だけど・・・

2023-01-16 14:15:00 | 自治会
当自治会は

加入率100%です。


脱退した場合は

区からの補助金やその他積立から捻出ができなくなるので

実費相当を該当者から頂くことになります。



非会員の場合
交換工賃一回800円、電球の実費1000円頂くことになります。
ゴミ置場清掃費は世帯割で約月600円
配管清掃費について個人で呼んでやって頂くことになるので
1回5500円【配管清掃費は年1必ずやらないとダメです。】
敬老月集金無料がなし、敬老の菓子がもらえない
防災備蓄配布が受けられない
団地内の物損は自費で修繕してもらう
ここまで説明すると100%の方が費用面から加入を選択されます。
実費請求面倒くさいですし、負担大きいですからね・・・。



会員の場合
電球交換工賃0円、電球台自治会負担
ゴミ置場清掃費収益費ひいて世帯割月400円
配管清掃2200円、月180円積立(収益費より補助)
9月敬老の集金0円、敬老の菓子配布
防災備蓄支給
東京都自治会補助事業実施した際は恩恵がある
団地内物損は保険で修繕可能【自己負担なし】

自治会の行事は
自治体からの補助で行うため
建物の管理(本来は大家が行う事業)のお金は
自治会補助つけて
格安で住民から徴収して行っています。

それでも他自治会より断然安いです。

補助入れると月約630円程度

もっとけずりたいですね・・・。

昔は一番多い世帯で月3500円集金していて
これ共益費抜いても2000円くらいとられてました。

限りなく0円に近づけて
誰でも役員できるように簡素化進めたいです。

今後、自治会運営に際しては
自治体の方からの自治会への補助に力入れてもらいたいです。





ーーー脱線ーーー
来年度は、自治体から自治会へネット環境の整備の方求められたらな・・・
と思います。

自宅に居ながらネット通信できたら
高齢者同士の交流もできるし
接続方法の講習会も実施したいですね。

公衆Wi-Fi設置の条件はなんだろう?
都営住宅とかでも設置可能なのかな?

自治会運営【役員報酬】について

2023-01-16 14:04:29 | 自治会
当自治会は

役員報酬は0円です。

毎年輪番制で役員が回ってきます。

ほぼ、固定なのが

会長、衛生部(ゴミ置場掃除)

会長の役職が
事務局、施設管理、入居者管理、修繕、補助金申請
役所やJKKとの連絡、自治会広報委託、掲示板チラシ貼り、全体清掃
防犯、防災、防火
近隣施設や他自治会との渉外

事務委託費は、役場から会長への謝礼で
事務関連の申請書とチラシ配布、掲示板への周知チラシ貼り付けなど・・・
これは【月2千円以下…】いただきます。

ゴミ置場は毎週2,3回ごみ排出の管理と掃除なので
一定額を棟費と集団回収費から支出しています。

自治会費として住民から徴収は
実質0円です。

都営住宅 共益費徴収事業開始 【自治会単位申請】

2023-01-10 13:46:55 | 自治会
今年度から

共益費徴収事業が開始されました。

結論

とても便利!

平等に久しく徴収されます。

どんな条件で入居していても
所得がいくらでも
家族が何人いても

1世帯に対して、均等に同じ金額が

使用料と共に徴収されます。

今まで支払してくれない方や、長期入院で徴収ができないとかいろいろな条件でお支払いいただけてない方も

住宅使用料【家賃】と共に請求されるので

今後これについて一切悩まなくて済むことになりました。


これを始めるにあたり、住民へ周知
【チラシを全戸配布】【総会で可決】【過半数の賛成でOK※うちの団地の例】

これだけでOKだった。

共益費と住宅使用料は一緒に請求されることと
支払されないと滞納督促は東京都がやるので
私たち役員の負担がなくなった。

エレベーター、共用灯、共用水道の使用料金は

共益費徴収事業によって
東京都が代わりに支払し、これらを
住宅使用料の共益費と共に請求してくるので
自治会の共用部の滞納は一切心配しなくてよくなった。

うちの建物は大体900円~1000円程度の共益費が徴収されている
今年度は900円くらい。

また、電気会社の変更についても東京都へ相談すれば変えられるし
共用灯の一部に防犯灯が繋がってる場合は
全体の基数で割って計算してくれて
東京都から電気料金の支払者が自治会長である証明書もらえるから
防犯灯補助金も申請できるということのようです。

※ただし、イレギュラー対応らしいので
事前に相談してください。

北区の場合は
防犯灯補助金は1基上限3000円でした。

上限超えれば1基に対して3000円まで
以下なら3000円超えないその金額で補助
1基2500円なら2500円が補助されるという形。

どんどん自治会を楽にかつ
自治体の補助金制度は有効に使って運営しましょう。

自治会運営【収益化】について

2022-12-20 13:38:51 | 自治会
今まではリサイクルゴミなどは
自治体の回収に任せていたので
特段収益は入ってませんでした。

自治会設立してから
集団回収というものを取り入れてから
自治会に報奨金が入ることになりました。
1キロ6円になります。

古紙、古布(衣類)、アルミ缶が対象回収項目です。

3カ月に一度まとめて報奨金が役場から振り込まれます。

これはとても助かります。

貴重な収入源となっていて
これらの収益が団地の掃除道具や雑費、ゴミ置場掃除謝礼に回っています。
年間数万円程度ですが
当自治会は40世帯ほどの小さな自治会なので
これが数百単位となれば、これの何倍も収益が入るので
運営費として回せるのではないでしょうか?

コロナ感染対策グッズ 認められたもの

2021-01-31 21:11:32 | 自治会
先日書いた

コロナ感染防止普及啓発事業の件ですが

ここに例外含めうちで認められたもの書きます。

除菌シート

消毒液(ディスペンサー入れる液)

消毒液(次亜塩素酸?)

消毒ジェル、除菌ボトル入りアルコール

マスク

体温計

空気清浄機

ビニールシールド

パルスオキシメーター

高圧洗浄機

タブレット端末

以上30万円分買いましたが

一部概算払い部分以外の経費は

会長貸付状態です。

領収書についてですが

一部問題が起きていて

押印ない場合の取り扱い問い合わせする予定です。

現在感染防止グッズが売り切れ続出ですが

こういう補助申請の為の需要が上がっていると思います。

オンラインショップでの手書きの領収書がとても混み合っているようです。

店頭購入の方が良いですが

コロナ感染防止普及啓発の為に買い物へ繰り出すのも心配だなと思います。


追記

インターネット購入の場合領収書印なくても認められるケースありますが
事前に確認ください。