机の上はいらないモノが95%―世界一シンプルな整理法 価格:¥ 1,155(税込) 発売日:2008-10-27 |
評価 (3点/5点満点)
2002年刊行で16万部のベストセラー『気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ』のエッセンスを凝縮しつつ、メソッドをさらにシンプルに改良したもの。著者のリズ・ダベンポートさんは現在整理術のカウンセリング会社を主宰している。
整理されているとは「必要なモノを必要なときに見つけられること」であり、整理できる人とできない人とでは、脳や行動がまったく違うという前提から、整理ベタによる整理ベタのための本として次の6つのステップを紹介している。
STEP1: 自分専用の「コックピット」を用意する。
STEP2: 「管制塔プランナー」をつくる。予定、タスク、締切、休暇、TODOリストなど、すべてをここで管理する。
STEP3: どのカテゴリにも属さない書類をまとめておく場所「ペンディングトレー」を用意する。
STEP4: 作業を効率化するための時間管理術をマスターする。
・自分だけの「集中時間」をつくる
・もし時間がかかりそうなタスクなら、作業を小分けにし、締め切り日から
逆算して計画を立てる
・1時間以上(または30分以上)かかるタスクは、予定としてスケジュール表に
書き込む
STEP5: システムをルーティン化する。
・1日の計画を立てる(7つの最重要課題を選ぶ)
・プランを実行する
・1日のクロージングをする
・コックピットを片付ける
STEP6: 定期点検をする。【捨てるモノを見極める3つの質問】
・それを捨てたら困るか?
・過去6か月にそれを使ったか?またはこの先6か月に使う予定があるか?
・同じモノがほかで手に入らないか?
全体の感想として、整理術の汎用的なポイントが分かりやすく押さえられてあります。