厳選!ビジネス書 今年の200冊

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今年105冊目『机の上はいらないモノが95%』

2008-11-14 09:44:33 | おすすめビジネス書
机の上はいらないモノが95%―世界一シンプルな整理法 机の上はいらないモノが95%―世界一シンプルな整理法
価格:¥ 1,155(税込)
発売日:2008-10-27

評価  (3点/5点満点)

2002年刊行で16万部のベストセラー『気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ』のエッセンスを凝縮しつつ、メソッドをさらにシンプルに改良したもの。著者のリズ・ダベンポートさんは現在整理術のカウンセリング会社を主宰している。

整理されているとは「必要なモノを必要なときに見つけられること」であり、整理できる人とできない人とでは、脳や行動がまったく違うという前提から、整理ベタによる整理ベタのための本として次の6つのステップを紹介している。

STEP1: 自分専用の「コックピット」を用意する。

STEP2: 「管制塔プランナー」をつくる。予定、タスク、締切、休暇、TODOリストなど、すべてをここで管理する。

STEP3: どのカテゴリにも属さない書類をまとめておく場所「ペンディングトレー」を用意する。

STEP4: 作業を効率化するための時間管理術をマスターする。
 ・自分だけの「集中時間」をつくる
 ・もし時間がかかりそうなタスクなら、作業を小分けにし、締め切り日から
   逆算して計画を立てる
 ・1時間以上(または30分以上)かかるタスクは、予定としてスケジュール表に
   書き込む

STEP5: システムをルーティン化する。
 ・1日の計画を立てる(7つの最重要課題を選ぶ)
 ・プランを実行する
 ・1日のクロージングをする
 ・コックピットを片付ける

STEP6: 定期点検をする。【捨てるモノを見極める3つの質問】
 ・それを捨てたら困るか?
 ・過去6か月にそれを使ったか?またはこの先6か月に使う予定があるか?
 ・同じモノがほかで手に入らないか?

全体の感想として、整理術の汎用的なポイントが分かりやすく押さえられてあります。

コメント
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