カイゼン （No 2203）

　一昔前に企業活動の一環として、新聞紙上などを賑わせた言葉として「カイゼン」があった。　これは漢字で書けば「改善」であり、企業の人間としては、必然的に義務を負ってるものであるが、宣伝効果を狙ったのか、一流企業であったから当時は大きく報道され、この結果「カイゼン」はその企業の発明（？）と思わせる一面もあったものだ。

　私は昭和３１年に会社に入ったが、既にこの前から制度はあり、当時は「作業改善」と言い、個人の表彰制度もあり、年間を通じて優秀なものは「中央表彰」として、その栄誉を称えられていた。社員は入社直後からその義務があると教育されていたので、新聞紙上などで「カイゼン」の言葉を聞いた時、「今頃何を今更騒いでいるのかと」せせら笑いをしたものだった。

　ところで話は変るが、先に「古い懐かしい写真」を整理して、写真集や地図上に掲載し、ホームページ上で見られるようにしているが、この写真等の追加作業は、私のシステムがメンテナンス性が良くないせいか、非常にやりにくく、大変に手間がかかったので、先ずは「地図のメンテ改善」に着目し、作業が早くなるようにし、作業が簡単に出来るようにした。

 

1.　現時点における、写真の枚数等(新たに追加したもの)

　　　　　写真集の写真の枚数　　　3461
　　　　　スレッドの数　　  　　　　225
                    内  写真集　　　　　　122
　　　　　都道府県の数　　　　　　　24　 

2.　従来の方法（地図上にスレッド（マーカー）を立て、内容を記す）

2.1　Excelの表（台帳）に書き込む。（一覧表）

2.2　写真をImage Space　に転送し、共有化を図る。

　載せて問題の無い写真、不出来な写真などを除く整理をして、転送しアルバムを作成する。　当然のことながら共有化を図り、アルバムのアドレスを取得する。

2.3　予備コーディング作業　（県別のファイル）

　一目で誤りが分かるように、スペースをとり、同じ物が同列に並ぶようにする。なお、このままであると、エディータの行をまたぐ場合があるので、半角スペースであろうとも、エラーになるが、見易くしてエラー原因を排除するためにスペースを入れたもの。

　ここで、上記で取得したアルバムのアドレスをコピペで転記する。

2.4　本格的コーディング作業　（県別のファイル）

　本格的コーディングファイルに、上記をコピペする。　その後、見易くするためのスペースを全て除去して登録をした後に、テストランを実施する。　ここでエラーのデバッグを完全に実施する。

2.5　全県ファイルに、コピペをする。

　同様にここでも、テストランにより、完全にデバッグを実施。
　結果よければ、ここでレンタルサーバーに転送し、ホームページ上でチェックする。

 

3.　現状作業の問題点

　言葉で書くと上記２のようになるが、実際この作業を225のスレッドに3461枚の写真を扱うのは大変に煩雑であるので、延べ３週間以上もかかったので、「カイゼン」が必要と感じたのであった。

　特に、最初はエラー続出で、目で見てエラーの原因が見付けられるようにしたので、上記のような面倒を敢えてした事もある。　HTMLに比べると、PHPなどは非常にシビアーである事を実感したのであった。少し作業に慣れて、エラーにならない作業になってきた面もあり、「カイゼン」案が出て来た。

　であるから、プログラミングに慣れた状態でないと、このカイゼン後の作業は困難であるから、ボケが更に進行する可能性がある、老齢化の私にはこの作業がいつまで続けられるかの、一抹の不安がない訳ではないのである。・・・そのくらい慎重にやるべし！という事。

 

4.　「カイゼン」後の方法

4.1　上記2.1、2.2、は同じ作業をする（写真サーバーのアドレス取得まで）

4.2　テストラン専用のプログラムに、書き込み。

　作業に慣れて、エラー原因が整理出来、あらかじめエラーの出にくい書き方にしたから可能になったことであるが、所在県別になるが、いきなり、テストラン専用のプログラムに、書き込み、テストランを実施する。　ここでエラーに成らないことが、肝心名事であるから、絶対厳守要。

4.3　本番用プログラムの準備

4.3.1　各県別プログラムの上部、つまり、本文以外の上部だけのファイルを各県別に作成。　（当然、下部がないので、このままでは実行出来ない）

4.3.2　本文と下部のみのファイルを作成。（全県用のみ）

　ここには過去に作成した、全県の本文をコピペで書き込んでおく（順不同でも構わないが、全県とすることが肝心）

4.4　4.3.2で完成したものに、4.3.1で作成したものを、各県別に、上部にコピペし、それぞれ個別に（各県ごとに）登録をする。　誤って同名登録（上書き登録）を絶対しないことが肝心。

　その後、再度テストランを実行し、結果良ければレンタルサーバーに送り込む。

4.5　ホームページを開き、地図をチェックする。

 

5　カイゼン後の要注意事項

5.1　ファイルに絶対同名上書きをしない

　各都道府県別にファイルは既にあるが、通常と野違って、そのファイルに部分的な上書きはしないのである。追加や新規スレッドを立てる場合も、常に別ファイルを作って、ファイル全体を改めて上書きするので、常にファイル名を打たねばならない。 

　当然のことではあるが、よって同名ファイルで保存は絶対にないので、常に神経を尖らせておかねばならない。　うっかり同名上書きをすると、後々困るので、ファイル名を一文字たりとも間違えずに、打たねばならないので、特別な注意が必要である。

5.2　追加の場合（すでにスレッドがある場合）

　既にスレッドがあり、ここに追加したい場合は、その県の該当スレッド全体を、全県ファイルからコピーして取りだし、4.2の テストラン専用のプログラムにペーストし、そこに追記をするが、ここも細心の注意をして、エラーになることを警戒しなければならない。

5.3　ブログからの書き込み

　写真集の場合と、基本は同じであるが、ブログ専用の注意が必要であるので、それに従うこと。

5.4　本文はひとつのみとなる点メリットもあるが、他にコピ－は無い事になる。

　従来は、各県毎と、全県との二ヶ所以上（過去は道順等から重複もあったが今後は必要なくなる）に保管されるが、今後は一ヶ所に限定されるので、常にその注意を怠らないことも肝心である。その意味では、バックアップは絶対必要になる。

5.5　カイゼン後は、本文は各県同一となる。　最初に現れる場所が変るのみ。

　各県同一とすることで、メンテをやり安くしたので、止むを得ないが、使い方によってはメリットもあるので、使うときにそのことを忘れず注意すべきである。　京都府のように縦に長い県は縮尺が大きくなるので、スレッドが多いと、見難くなるのが大きな欠点である。

5.6　全県本文の中味は、施設名等のアイウエオ順

　従来はこの分類が、各県北からの市や郡別にしていたが、有名でないところが増えたせいか、どこに所属するか調べなければ、分からなくなってきたので、探し出し易くするために、三重県以外は、アイウエオ順に並べ変えた。（地図上では、どんな順であっても、緯度経度によるので関係が無い）

 

6.　「カイゼン」の必要性

　書くと以上になるが、このブログは読む人は居ないと思うので、単なる備忘録となるが、私に取っては重要な案件であり、ほんの小さな作業の間違いが、ホームページの不備になるので、細心の注意が必要であり、そのことを、心に強く、印象付けするためにも、また、追加作業をやりやすくするために、書き残したのである。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上