採集会に参加する方へ重要なお知らせ

採集会に参加する方へ重要なお知らせ

採集会にエントリーをして、当選メールが届いたら最終処理をしていただくことになっています。
ですが、その最終処理をを忘れたり、違うところへ送ってきたり、携帯から携帯へ送らなかったり、件名や文面が指示通りになってない方が最近目立ちます！

最終処理の報告のメール文は必ず規程通りお願いいたします！
規定通りにしてない方は不参加メールを返信しますので、ご注意下さい！

どの採集会も最終報告は同じです！一番大切なので、下記のように規定通りメールしてください！

まず、
件名には必ず⭕月⭕⭕採集会と記載
これは特に一番大事です。
そもそも件名にこれが書いてないものはすぐに処理をしないことと、場合によっては別のフォルダーへ移動されてしまい、いつまでたっても返事が来ないことも有ります。

また、文面には必ず、名前、県名、登録番号、携帯番号、合流か相乗りか、最終報告です。と毎回記載して返信してください！どの採集会も最終報告は同じです！

私にはとても重要で意味があることなので、していないと、いちいちメール文を開いてあなたを探さなければなりません。メルアドを登録しておけばよいのでは？と思うかも知れませんが、登録しても参加するか解らない上、一度も参加しない人もいます。

そうすると、ものすごく人数が多くて初めは登録していたのですが、参加しなくなった人やアドレス変更しても、連絡ない人やようするに、案内を一斉にしても、かなりの数が戻ってきてしまっています。どれを消していいのかムチャクチャです。なので、今は電話帳へのアドレス登録はしていません。なので、届いたメールには誰から届いたのか送信元名がないので、文面に必ず名前や県名や登録番号も記載が必要なのです。

また大半が出先なので、パソコンは開けません！遅くなります！また
確認にとても手間がかかります！

採集会にエントリーしたあと、当選メールを受け取り、最終処理をして返信してもらったメールは私のスマホの
次回採集会参加者という受信ボックスに、オオクワ採集、ミヤマ採集、親子採集、オオクワ下見会の4つの最終報告が混ざってる保存されます
！
例えば、その中から今回のオオクワ採集会の参加者を探すのにいちいち開かないと解らないのはとても面倒で間違える原因です。だから、件名に何月の何の採集会か書いてあると開かなくても参加人数を数えれます！

また、行き先変更とか、迷子とか、何かで当日緊急連絡するときに、電話番号が無いと膨大な会員名簿よりいちいち探さなければなりません、他の記載もおなじで、こういった理由ですべて私には１つ１つの記載されたものが、必要なことなので、採集会の参加する方は当選後の最終処理を必ず規定通りにお願いします！