関市議会へ行政視察 議会改革特別委員会

　議会改革特別委員会では同じ県内の関市議会へ行政視察に行きました。
　調査項目は「議会改革の現状と取り組みについて」と「議会のＩＴ化の取り組みについて」として行いました。
　関市議会では議会のＩＴ化の取り組みについてが主な視察になりました。１月に行ったＩＴ化では先進地の鳥羽市議会視察では、事務局より「ＩＴ化ではペーパーレスの効果は期待できない」と伺いましたが、関市議会ではタブレット端末機の導入により、ペーパーレス化を図り、事務の効率化を行いコスト削減と省資源化となっていて、大変参考になりました。
　主な施策的には、平成２５年３月議会・６月議会からタブレット端末（iPad）を購入し議員に貸与し、９月議会から本格的に導入、１２月議会からは完全にペーパーレス化を行っています。ペーパレス化するためにクラウドサーバが大きな役目を果たしています。
　関市議会のクラウドサーバはドロップボックスを使ってのデータ配信とデータの共有がなされていました。また、カレンダー機能を使ってのスケジュールの共有、現場写真なども送信され共有してみえました。今後は会議以外の議員活動や会派での活用を検討してみえました。また、新しいアプリの活用するための研修会も随時行われるとのことでした。


視察状況

委員長挨拶

市役所前での集合写真