複写機の応用機能 「2in1」

今回はコスト面（コピー料金）を重視した、複写機（コピー機）のコピー方法をご紹介します。
それは「集約コピー」・「2in1」と呼ばれている機能です。
（メーカーによって呼び方が違うようですがここでは便宜上以下「2in1」で統一します）

簡単に言うと、複数（2枚以上）の原稿を1枚の用紙にコピーする機能です。
（4枚の原稿を1枚の用紙に収める「4in1」、8枚の原稿を1枚の用紙に収める「8in1」もあります）
あれ、それ「両面コピー」じゃないの？と思っている方、今回紹介する「2in1」はあくまで片面がミソなんです(^^;

コンビニや図書館などで提供しているコピーサービスは「両面コピー」の場合、2カウントとして処理され、2枚分のコピー料金がかかってしまいます (＞_＜)
（例　白黒1枚10円のコピーサービスの場合、表面で10円、裏面で１0円、合計20円課金される）

しかし「2in1」機能はあくまで1枚の用紙にコピーするので、1枚分（1カウント）のコピー料金でＯＫです。

具体的な複写機の設定方法なのですが、複写機メーカー、そして同じ複写機メーカーでも機種により設定方法が異なります。

おおまかなプロセスとして

　①「2in1」機能を設定する。

　②用紙サイズを設定する。

　③原稿サイズを設定する。

　④原稿を原稿台（原稿ガラス）にセットし、複写機に原稿を読込させる（複数回）

　⑤コピーする。

一例として

・Ｃ社複写機　機種a ・・・ 初期画面→その他の機能→ページ集約→「2in1」

・Ｃ社複写機　機種ｂ ・・・ 初期画面→応用モード→縮小レイアウト→「2in1」

そして、

・用紙サイズの設定・・・ 出来るだけ大きいサイズ(A3)にする。

・原稿サイズの設定・・・　これをきちんと設定しないと、コピーされたものがズレていたりはみ出したりします(^^;

・原稿を原稿台（原稿ガラス）にセットし、原稿読込ボタンを押す（原稿は常に同じ向きにセットする）

・次の原稿を原稿台（原稿ガラス）にセットし、原稿読込ボタンを押す。

・コピーボタンを押す。

・コピー用紙が排出される。

 

 
上の写真は実際に「2in1」機能を使ってコピーしたものです（原稿サイズは見開きでB4、用紙はA3)

 

これは「4in1」機能を利用してコピーしたものです（原稿サイズは見開きでB5、用紙はA3)
元々の原稿（書籍）サイズが小さかったのでなんとか読めますが、地図などはさすがに見辛いですね（v_v；
でも「4in1」機能を利用したおかげで、原稿8ページ分が10円でコピー出来ました(^^ゞ

今回ご紹介した「2in1」機能、利用するのに少々条件がありますので、気づいた事を書き出してみました。

〇サービス提供側（店舗・図書館等）の条件

・A3用紙サイズが他のサイズと同じ金額である
　 以前地方の図書館で複写サービスを利用したのですが、そこはA3サイズが20円でした（T_T)

・複写機自体に「2in1」機能がある（利用出来る）
  某メーカーはセルフコピーサービス仕向けとして基本的なモード（用紙サイズ・濃度調整）しか使えないようにしています。

・利用者側（ユーザー）で複写作業する。
サービス提供側が複写作業する場合、「2in1」機能を理解していてその機能をお願い出来るのか・・・

・その他

〇利用者側（ユーザー）の条件

・仕上がり具合の問題
原稿サイズによっては結果的に縮小されてコピーされる（例　原稿B4、コピー用紙A3の場合、B4→A4に縮小される）ので、図面や小さい文字が見づらい事がある。

・その他

色々と条件はあるのですが、仕上がりにそれほど拘らず、大量にコピーされる方にはお勧めの機能です。
節約出来たお金で、資料を入れるファイルを購入したり、ブレイクタイムのコーヒーが飲めますョ　旦(^O^*)

用紙の節約にもなりますので地球にも、そしてお財布にもやさしい「2in1」機能、試されては如何でしょうか～

※2in1」機能を利用するにあたって基本的な事を中心に書きましたが、例外も多々あります。利用にあたっては利用される方の責任の元、コピーサービス提供側の利用事項を確認の上、お願い致します。