28年度の人権擁護委員協議会の定期総会は、温泉の町・湯河原で行います。
今日は、その会場となるホテルの支配人の方との打ち合わせでした。
総会出席者は１００名余になりますので、それに見合う会場を見せて頂き、ステージ上のイスの配置や演台、控え室、受付スペース等々・・・、しっかりお話をさせて頂きお約束ができました。
こういったホテルでの会議や会合で一番助かるのは「会場準備」は全部ホテル側でしていただけることです～～♪
公共のホールや会議室をお借りするときは、事務局や自治体の担当職員の方たちでイスを並べたり、案内板を作ったり、いろいろ準備が大変なんです。
総会終了後は、同じホテル内で「懇親会」を予定していますので、そちらのお料理や飲み物、テーブル配置等の打ち合わせも済ませました。
総会は５月ですので、３～４月にかけて「今年度の事業報告や会計報告」「来年度の事業計画と予算案」などを中心に資料を作っていきます。
とりあえず会場確保と詳細が決まりほっ～～。
ホテルのロビーに飾られていた「お雛様」～～♪
打ち合わせ終了後は、ホテル内のレストランで「本日のランチ」～～♪
「かきあげうどん」と「ミニ鉄火丼」のセットでした～～♪
おうどんだけでも量が多いのに、鉄火丼まで・・・（苦笑）
食べられるはずはありません！
他の方は完食してましたが、私には無理・・・、男性の委員さんに、最初から「鉄火丼」は食べていただくよう差し上げました～～～きゃははは
うどん・・・汁がちょっと辛かった・・・（涙）
血圧あがったかも・・・トホホ