らいおんさんからの贈り物

らいおんさんが
感じ・考え・行動してきたことがみなさんのお役に立つことを願って

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楽することにこだわろう(非効率を効率化するということ)

2009-07-31 | Weblog
こんにちは。らいおんさんです。

本日も、ありがとうございます。

今、実家に甥っ子が夏休みで遊びに来ている。
だから、息子も実家に行ったまま。

一人暮らしみたいな感じになっている。
だから、家事は手抜き放題になっている。

たまには、ありかな。
でも、手抜きした分、週末は気合入れて取り組みます。




さて、本日の贈り物について

仕事って、時々、面倒だなぁと思うことありませんか?

どうしたら、楽できるだろうか?

どうしたら、楽になるだろうか?

そんなことを、考えたりしませんか?


らいおんさんは、よく考えます。

例えば、
仕事でプリントアウトしたものを
プリンターまで取りに行くのを極力なくしたいなぁ とか

過去の書類をキャビネットまで取りに、見に行かなくてもいいように
探したりしなくてもいいようにしたいなぁ とか

同じような報告、書類を一から作らずにすむようにしたいなぁ とか


面倒、楽したい と言っても
 仕事をしたくないと言うことじゃなくて、
 何で、自分がこんな仕事を とかいうのじゃなくて、
何だか、効率が悪いなぁ、非効率だなぁ と思うこと。


先のらいおんさんの例で言えば、
プリンターまで取りに行くのは、時間も労力がかかるわけで、
1日になん往復もすれば、一人で3分としたら、10人いたら30分になる。

楽するためには、
 部屋の端ではなく、中心に持ってくるとか ⇒ 距離を縮める
 プリントを極力しないでいい方法にするとか ⇒ 回数を減らす
 なるべく、まとめてプリントアウトするとか ⇒ 回数を減らす


過去の書類をキャビネットまで取りに、見に、探すのは、
これまた、時間も労力もかかるし、徒労に終わることもある。

楽するためには、
 過去の書類の所在をあらかじめ検索できるとか ⇒ ムダに探さなくていい
 書類をデータ化して、PCで閲覧できるようにするとか ⇒ 行かなくていい
 手の届く範囲やすぐ後ろとかに書棚を設けるとか ⇒ 行かなくていい


同じような報告、書類を作ることが、結構ある、
これまた、一から作っていたら、時間も労力もかかり、仕事もたまる。

楽するためには、
 自分が作成した書類を自分でファイリングしておくとか ⇒ サンプル収集
 いろんな人が作った報告書、書類をデータ化しておくとか ⇒ サンプル蓄積
 過去の報告、書類を手直しして作るとか ⇒ フォーム化


とにかく、楽になるようにしたい。

仕事って、
 放って置くと、
 何も感じずにしていると、
 何度も同じ事をしていると、
結構、効率の悪いことを、面倒なやり方を、無駄なことをしている。

それを、自分では気づけなくなる。

だからこそ、
楽することにこだわろう(非効率を効率化するということ)

楽をした分、
 本当にやるべき仕事を取り組める。
 納期より、早く仕事が仕上がる。
 自分が取り組むべき課題に取り組める。
 成果をあげる仕事に取り組める。

そして、
楽=らく と読むと
 やすらかな、くつろぐ、ゆったり、簡単、やさしい、苦労しない、
 と言う意味だが

楽=たのしい と読むと
 うきうきする、愉快、富んでいる、豊かである、趣味、娯楽、心待ちにする、
 という意味になる。

楽=がく と読むと
 音楽、能の舞、芸能、
 という意味になる。


楽(らく)をすることによって、
それは、楽(たのしい)になり、楽(がく)になるのではないでしょうか。


それでは、バージョンアップして
今日も、明日もHappyになりますように。

ちなみに、明日は、
一つの行動には、一つの意味・目標だけとは限らない。
をお届けする予定です。
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