点検の必要性

総会議案書を作成した。印刷し、配布した。配布先から問い合わせが来た。準備会議の開始時間が議案書の表紙の案内時間と異なる。どちらが正しいか？という内容だった。資料を追加で足し増ししている。最初に作成した資料と追加で作成した資料とではタイムラグがある。

つい確認を怠ってしまった。議案書を送った先に訂正のお詫び文書を出すことになった。総会当日に混乱が起きない様にする為。当然ではあるが点検の必要性。強く感じた。数名で点検作業もしたつもりだった。これからも指摘されなければ良いが。大勢で点検すること。必要です。