時間を生み出すブログ はりの助

積極的にアンドゥ機能を使う

【複数の用紙を繋いでの看板作成は 「はりの助」】

エクセルを教えていてよく見かけることがあります。
列や行を選択するときに、誤って列幅や行高さを変えてしまうのです。
それはよくあることですが、その後が問題です。

例えば5行目を広くしてしまったとします。
5行目と6行目の境にマウスカーソルを合わせて狭くしているのです。
マウスカーソルを合わせるのも手間ですし、元の行高さに戻すのも結構大変です。

他の行と高さが違っていても気にしない人もいますが、こだわる人は違いに気づきます。
人に見せる表であれば、雑な仕事をする人だと思われるかもしれませんね。

そんなときに使うと便利なのがアンドゥ機能です。
メニューでは「元に戻す」とか「取り消し」となっていることが多いようです。

ほとんどの人はこの機能を使ったことがあると思いますが、活用しているでしょうか。
先の例ではツールバーのボタンを押すことで、行の境目にカーソルを合わす作業が不要になります。
しかも元の行の高さに戻るのです。


とても便利な機能です。
是非、積極的に活用してください。

「レイアウトワープロ はりの助」公式ホームページ

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