３分間の仕事術

日経Associeで３分仕事術という記事がありました。
仕事が速さと正確が求められるので、記事内容を書き出しておきます。

アイデアを出す
SCAMPER
をきっかけに
このSCAMPERはエクセルにして雛形としました。

短時間で自分の主張を伝える
まず結論
理由を二つ以上言う
理由を裏付ける、情報を伝える
クロージングでもう一度結論を繰り返す
時間のないときは理由を減らしたり、裏づけを減らす

段取り
マトリックスを使って「しないこと」を決める
チェックリストを作成
簡単なフローチャートを作成

情報収集
「はてブ」の利用
Evernoteの利用
Twitterの利用
Fierfoxのアドオンの利用

Twitterは坂本龍一さんや勝間和代さんが利用しているそうです
全く知らないので今度使ってみます。

返信メールを書く
内容は読まずに、返信ボタン
相手のメールは引用と削除をして返信

会議で結論を出す
メーリングリストで事前に提案と仮説を出す
議事録をリアルタイムにプロジェクターに出す
その場でTODOと締め切り担当者を決める

文書を処理する
日常の定型業務は書類をフォーマット化する
レ点形式（チェック式）にする

書類の整理
保存、廃棄、保留を決める
廃棄の時間を決め手しまう
緊急時のために他の人にもわかりやすく整理

図式でまとめる
「囲む」「配置」「つなぐ」で完成
多様な矢印で表現する

本を読む
目次・前書き・後書き。図表をざっと確認
段落の最初と最後を抜き読み

セルフトークで自信を取り戻す
非論理性を正す、「今、ここ」を考える、ありのままを受容する