ひろ主任のひとり言2

宝物の愛犬ラッキーとの穏やかな毎日。

ブログもマイペースでのんびりと。
どうか見てやってください^^

手帳活用術

2011-12-16 07:06:30 | 仕事
基本的に人間は忘れっぽい生き物だ。
なので、色々な事が重なると決まって
何かひとつを忘れたりするのが定説。
自分もまさにそのタイプで、気づいた時には
あっ、と思ってしまうことも多々あるわけだ。
これじゃいかんなぁ~と思い、今年から業務のやり方を
自分なりに変化させ、導入したのがこれ。



手帳管理。

今までなかなか持続出来なかったけど、
さすがに意識していると違う。
しっかりと活用している状態。
逆に、これがないと大変だとまで思ってきた。
もちろんブルーのノートも大活躍中。
現代は業務も多様化しているので、まずスケジュール管理を
的確に正確に実施し、それを週間でチェックして行き
取りこぼしのない様にするということ。



ちなみに12月の月間スケジュールは
もうこんな感じで埋まりまくっている。
まだこれに付け足す状態だ。
しかし、毎日の中でこの手帳管理が物凄く役に立っているのだ。
これは主任として、今後部下にも伝授して行きたいと思って
るんだけど、果たしてやってくれるだろうか(笑)



逆に驚いたのが、ベテランのパートさんだ。
昨年の年末やクリスマスでの動向をしっかりとメモして
管理していると言うこと。
これはさすがに褒めてあげた。素晴らしい。
その効果で、他のパートさん達にも、どんなノートでも良いし
紙切れでも良い、記録に残すことをしてみましょうと教えているところ。

それと、今後手帳を使うことを考えている人に
自分から出来るアドバイスは...

3色ボールペンを使うと便利。

これがとても楽でいい。
分かりやすいし、忘れない。
ぜひ一度お試しを。
手帳って仕事だけでなく、個人の日記としても
結構楽しかったりするからお薦めです。

12月も残り半分。
ここからますます多忙になりますが、
風邪をひかずに頑張りましょ


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6 コメント

コメント日が  古い順  |   新しい順
Unknown (cartman)
2011-12-17 00:35:48
こんばんは☆
以前は普通の0.5ミリシャープを使っていましたが、
最近はフリクションの0.4ミリの黒がメインです。

あと、同じくフリクションの蛍光緑のマーカーをサブで。

フリクション、黒といっても若干灰色っぽいので意外と手帳に合いますよ♪

ちなみに0.5より0.4の方が書きやすい気がします(?)
返信する
きれい~~♪ (さかもとっち)
2011-12-17 04:50:50
さすが主任ですね~。
とっても見やすいです。
当時の字も思い浮かんでしまいます・・・。

プライベートは手帳管理してるけど
(学校行事とかその他モロモロあるので)
仕事についてはやってないなあ~。
(いる場所に数字管理がないから・・・というのもありますが)

そうそう、うどんといえば・・・
長沼のほくほく亭さんも美味しかったよ。
今度帰省した時でも食べてみてください。
あれ??行ったことあったかな?
返信する
Unknown (ひろ主任)
2011-12-17 06:47:19
cartmanさん

おはようございます

いやぁ~詳しいですねぇ^^;
自分はそこまではこだわらないので、
今度文具見てみますか

ただシャープは使わなくなりましたねぇ..
ほんともっぱらボールペンです。
個人的には、やはり三菱ジェットストリーム
が一番しっくりきてるようですね
返信する
Unknown (ひろ主任)
2011-12-17 06:50:38
坂本様

あぁ~字はね、変わらんね
やはり3色にしてるから余計見やすいのかなぁ
とか思うけど、大事だねぇ手帳は!
ちっちにいた頃はシステム手帳だったから、
また違った感じだったかもしれない。
今のは高橋のだからこれがいいかなぁ~
あっ、ちなみにそこのうどん屋さんまだ行った
ことないのだねぇ~
何度か見たことはあったのだが...
それと東千歳のバーベキューにもまた行きたいし、味の一平も控えていて大変だわ
返信する
はじめまして (にゃ~ん〓)
2011-12-24 01:46:38

ひろ主任さん

私も北海道に住んで
います。
コンビニに就職して
4ヶ月です。
覚える事が一杯あり
年なので
メモ帳に書いていますね
仕事中はメモ帳を見る
事が出来ないので
休憩時間とか家に帰って
から見るようにして
います。


メモって大事ですよね。

年末年始はお互いに
忙しい時期ですね。
ひろ主任さんお仕事
頑張って下さいねぇ。
返信する
Unknown (ひろ主任)
2011-12-26 12:45:47
にゃ~ん様

はじめまして!コメントありがとうございます
同じサービス業にお勤めなのですかぁ~
それはもうこの辺から大変ですよねぇ^^;
ただこれも毎年のことなので、ラストスパート
と思って頑張りましょ!

ところでメモ
素晴らしいことだと思います。
自分も手帳はもうびっしりとなりました。
何よりまずは書くことです。
とても大事なことです。
仕事はメモを取ると取らないでは大きく差が
つきます。
この仕事はとにかく確認業務の積み重ねです。
なので休憩時間やお家でメモをちゃんと
見てるということは大変良い事だと思います。
ぜひ継続して、自分の役に立ててくださいね!

あとは、ラストスパート頑張りましょ

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