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オンライン議会報告会 トラブりましたがまずまず

今日は、準備を重ねてきた、初めてのオンライン議会報告会でした。

午後2時からの予定ですが、1時過ぎにはスタンバイして、
パソコンなどの周辺の整理と映り具合の調整をして
パソコンではYouTubeの画面を見つつ、スタッフ間のやり取りのためのメッセンジャーが見えるようにセットして、zoomは昨日試したパソコンがうまくいかなかったので
iPadにで参加することにしました。



事前申し込みの方だけのzoom入室なので
申し込み時の名前と実際の名前が違う人がいたりして、ちょっとたいへん。

始まってすぐ、私の簡単な挨拶と、私からの報告が終わり
馬場さんの報告をしているときに、メールをチェックすると
どうもYouTubeが見えていないとのメールが届いていました。


あれれ、と思って、私も試してみると昨日のリハーサルのものしか見えません。
(これは私が管理者なので見えるけれど、一般の方には何も見えない状態)
技術スタッフさんにお伺いしたら、今日のYouTubeは昨日と違うURLだということで
あらためて、参加者の皆さんあてにURLを送信。

うまくメールに気づいてくださっていたら観ていただけるけれど
どうかなぁ~と、とっても心配。

第2部のところで、ブレイクルームに分かれて意見交換する予定になっていて
そのためいったんYouTubeを止めたのですが、
結局、ブレイクルームはできず、そのまま全員で続行
そうしたら、また新たにYouTubeなので、URLがまた変わっているので
また、皆さんにメールで新しいURLをお知らせして・・・

ということで、アタフタと裏方をしながら、
全体の流れを見ていて、コメントしたいときは手を挙げてコメント
ということで、とっても忙しい2時間余りでした。

でも、最初の申し込みが少なくてどうなるかと思っていたのですが
多くの方が参加してくださって、意見もチャットや実際に話してくださって
とっても良かったです。

次回はもう少し、スムーズにできると思いますので
今日の不手際につきましてはお詫び申し上げますとともに
ぜひ、次回もこれに懲りずにご参加ください。

ありがとうございました。




写真は、マイクをミュート(消音)にしているときに、
手を挙げて発言したいことを示すときと
いいお話でした、ということを示すときに使おうと思って
作った団扇のイラストです。



【 ご支援ありがとうございました。頑張ります! 】
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