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ある総会にて

ある総会で、役員改選議案が事前送付の議案書についていなくて、
どうなっているのか、事前質問を提出しましたが
総会当日まで何の返事も説明もありませんでした。

総会当日、受付でリストを配布され、それで承認してくださいとのこと。

議案が示されずに委任状を提出している人もどうかと思いますが、
それも含めて委任しているのだから、総会当日に配布された議案で承認するかどうか決めてくれ、というのです。

私は、今回は議案として成り立っていないのだから、
日を改めて、あらかじめ会員に役員改選議案を示したのち、
臨時総会を開いて決めてはどうかと、提案しましたが、
先に書いた通り、この総会で決定しますとのことでした。

弁護士の先生も、「総会で決める」と書かれているのだから
議案書が総会直前であれ、何であれ、示されているのだから議決できる
というのです。
もちろん、付け加えて「議決できる(議決は有効だ)けれど、そうするかどうかは皆さんで決めてください」とは言われましたが、
総会を暫時休憩して、正副会長(多分、そのメンバー)で話し合われた結果、
そのまま承認を求める、臨時総会は開かない、と決まりました。

私は提案された役員候補者が良いかどうかの判断はできないので
承認も非承認もできないと判断し、やむなく退席しました。

会として大変な時期だから、臨時総会を開くことなく、定時総会で強引に決めてしまう、
という判断もあるでしょう。
でも私は、会として大変な時期だから、だれからも突っ込まれないように手続きをきちんと踏んで、決める、ということが大事だと思います。

会としての信用、ってそういうことから生まれてくるし、
逆に失われることになると思うのですが、
どうなんでしょうね。

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