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レポート作成 提出はまだ

今日の午前中は、所用があったので、朝から外出し、お昼過ぎに市役所につきました。

控室のパソコンで、先月参加した研修の資料を広げて、レポートを作成していました。

作成している途中、職員さんが三々五々来られて、
17日の議会運営委員会で2月定例会の提出案件が出てくるので
それらのうち、ご自分たちが所管されている部署の案件について説明をしたい
とのことで日程調整に来られます。

私は前から、提出案件の詳しい説明は、全員協議会でも開いて
そこで、議員全員に説明すればよいのに、と思っていますが
現実は、会派ごとに説明を求めていて、
たぶん、職員さんは会派ごとに同じ説明を繰り返しているのだと思います。

前に、職員さんに、「全員協議会で説明したら・・・」と話したことがありますが、
「いや~、それはちょっと・・・」と言葉を濁しつつ、やんわり断られました。

もしかしたら、会派ごとに微妙に説明する深度を変えているのかしら?と思ったりしますが
そうじゃないのかな?

とにかく、一人会派でいえば5人(会派)ありますので、5回同じ説明をする必要はないと思っていて
できるだけ、一人会派でもまとまったり、ほかの会派への説明(レクチャー)に便乗させてもらっています。

さて、もう一つ職員さんが来られた用件は、
私の会派あての封筒を市役所の部署で開封してしまいました、ごめんなさい
というものでした。

これは、前にも何度かあったことで、私の会派名が「すいた市民自治」なので
市役所の部署名「市民自治推進室」に間違って配達されることがあります。

たいてい、アスクルなどからの事務用品購入の請求書の類なので
もし中を見られたとしても、あまり問題にはせず、
「いいですよ」と言って受け取りますが、
配達先を間違えるだけでなく、配達された封筒の宛名を確認せずに開封するという
二つの間違いが重なっているのは、どうなのかしら?と思います。
(こまかいことですけど、ね)

もう少し時間があればレポートを作成し終えて、議長あてに提出できたのですが
いろいろ事情があって、すぐに控室からでないといけなくなったので、
中途半端ですが、仕事やめて、市役所を後にしました。

明日ぐらいには提出しようと思っています。

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