電電千代田会

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個人情報取扱

2014年10月17日 | 個人情報取扱

   

   個人情報保護法に関する基本方針電電千代田会に関する情報(以下「個人情報」という)の取扱いは、
   「個人情報の保護に関する法律 (平成17年4月1日施行)」の精神に則り、以下によることとします。

1、個人情報は電電千代田会の会則に掲げる会の目的達成のためにのみ利用する。

2、個人情報の収集は会の目的達成に必要な事項に限り、会員個々人から直接収集することを原則とする。

3、個人情報は正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、漏洩、滅失、毀損が発生しないよう最善の努
  力をする。

4、個人情報のうち、氏名、郵便番号、住所、電話番号、退職時の所属、退職年月をもって会員名 簿を作成し、
  発行しますが、本人が掲載を拒否される事項については掲載しない。

5、発行される会員名簿は会員及び会の活動を理解し支援してくれる団体等へのみ配布し、配布 した名簿は
  配布を受けた個人又は団体等
  が善良な管理のもとに保管し、破棄する場合は第三者 に渡ることがないよう責任をもって処分する義務を
  負うこととする。

6、第三者から開示を求められた場合は、開示を求める第三者が信頼できる人又は団体等である こと、当該第
  三者の利用目的が会の目的
  に適合できるものであること、会員個々人に対し不利益を 生じさせないことを確認できた場合に限り、使用
  目的を限定し、名簿記載事項の中の必要最小限 の情報に限って開示することとする。この場合、当該第三
  者から機密保持義務を厳守する文書を 提出させる。また、使用後は開示資料の返却を義務付けることとする。
  業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合も同様とする。

7、個人情報を以上のとおり適正に管理、運営する責任者を電電千代田会事務局長とする。
                                                                 以上

  平成22年9月15日
  電友会東京地方本部
  電電千代田会