パスワード（合言葉）

最近は仕事帰りに、ノートパソコンを紛失したり、盗まれたりする場合があるようだ。新聞で幾度かそのような記事にお目にかかっている。特に金曜日の夜、仕事帰りについ酒を飲んだ後に起きる場合が多いと言う。酔い覚ましに駅のベンチに腰かけ、ついうとうとした瞬間に狙われるらしい。顧客などの個人情報がパソコンに多量に記録されていると騒ぎが大きくなる。公認会計士の場合は金融庁に即効届出が必要である。しかも翌日から土日になるのでどうしても対応が遅れ気味になる。

こうした事件の影響で、われわれ審査員の世界でも持参するパソコンについて種々セキュリティー上の制限が課せられるようになった。ＰＣを起動する時のパスワード設定や、顧客関連のファイルへのパスワード設定が求められている。重要ファイルを電子メールに添付するときも、対象ファイルに一定のルールでパスワードを設定する必要がある。仮にＰＣを盗まれても、正常に起動できなければ安心であり、たとえ起動できたとしても、ファイルが開けなければ安心、というわけだ。

Windows XP ならば、ファイルやフォルダーを右クリックして圧縮ファイルである「.zip」ファイルを作成し、更に右クリックしてパスワード設定が出来る。或いは、何らかの理由で出来ない場合は、フリー（無料）の圧縮・解凍ソフトをインターネットで入手し、インストールすることで可能になる。例えば、「Lhaplus」をインストールしてあれば、ファイルやフォルダーを右クリックして表示される「.zip（pass）」をクリックするとパスワード設定画面が出るので簡単だ。

使い慣れるまでは結構わずらわしい。それでも、自らのミスで顧客に迷惑を掛けずに済むのだから致し方ない。皆さんも試みては如何ですか。