マンション管理組合奮闘記

とあるマンション管理組合の管理に関する行動記録です。管理会社変更で管理委託費削減に成功。組合活動の情報公開にブログ活用中

メルマガ発行

2006-10-26 22:48:37 | 組合運営
すっかり秋らしくなり、肌寒い日もある今日この頃ですが皆様いかがお過ごしでしょうか?
冬支度の準備もそろそろ始めなくてはと考えていらっしゃるかもしれませんね。

さて、恒例の居住者による草刈作業の季節がやってまいりました。

日時は、 10/28(土曜) AM9:00-12:00 (雨天の場合、翌週に順延)です。
宜しくお願いします。
予定があり、都合のつかない方のみ、欠席する旨を、適当な用紙(何でもOK)に記入し、管理室ポストに前日までに必ず入れて下さい。
欠席票を提出頂いた方、どうも有難うございました。(10/26現在、4戸:仕事の為)

ついこの前やったのに、と思われる方もあるでしょう。一応年2回ということで組合経費削減の為しばらく継続することとしました。
今期は、一応年間行事として、日程を決めておいたのですが、明確に掲示していなかったため、予定を既に入れてしまった方もいるかもしれません。
共有住宅の場合、誰かがやってくれるから、とか、別に気にならないという方など様々ですが、仮に一軒家に住んでいるとしたら、年間に何度も草刈を自分でやらなければ、誰もやってくれません。 一応共同住宅を選択して居住しているのですから、最低1度は参加していただければと思います。(気持ちの問題です)
今回欠席される方からのご意見で、 「欠席の際には、お金を取っていただいた方が私どもの気持ちとしては助かります」というご意見もありましたので紹介しておきます。

参加者からのご意見や、先日の規約改正の説明会(10/15)などから出た意見ですが、参加されるメンバーがここの処いつも決まっているという声があります。作業日が週末ということで、週末が仕事の方は、毎回参加できないのは仕方がありませんね。
また、作業日がたまたま予定がある場合も仕方がありません。 その場合には、欠席票を出していただき、明確な意思表示をしていただければ、作業される参加者も納得できます。 今後は、平日開催や、自分の都合のいい時間に作業できるよう、区分けをし、その部分を事前にやっていただくという方法も検討していきたいと思います。
無断で欠席が継続する方には、別途不参加費用という形である一定額を支払っていただくようにするという案もあります。
マンションの管理費については、築20年を経過し老朽化している部分の修繕や、防犯カメラの設置といった安全対策など費用のかかるものがあるのですが、なかなか着手できない状態です。草刈作業についても業者に委託すればそれなりの予算がかかります。(植栽保守費約36万) これを自前でやれば3年で100万貯まります。

今後も、住みやすい綺麗で安心なマンションを目指して、資産価値を減少させないように日頃の皆さんのご協力もいただきながら組合として活動していきたいと思います。

その他: 2号棟の高架水槽の電極交換工事を実施しました。
10/28(土)雑排水管高圧洗浄(15:00-) <前回不在の住戸>
11/26(日) 定期総会です。 (場所未定)
12/3(日) 防災訓練

ご意見、ご要望などお待ちしております。