ビジネスBLOG @神奈川中央会
神奈川県中央会が提供する中小企業支援情報です!
 



神奈川県中央会では、3つのテーマ(「経営革新情報」、「ビジネスITスキル情報」、「労務管理情報」)による専門家の記事を載せています。

本日は、「労務管理情報」をテーマとした社会保険労務士法人ことのは 社会保険労務士 益子英之氏の10回目の記事となります。
今回のテーマは「働き方改革と労働時間の把握」です。

なお、前回のブログを見逃した方はこちらからご覧いただけます!
人手不足について
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第10回 働き方改革と労働時間の把握


 使用者は、長時間労働などにより健康リスクが高い状況を見逃すことの無いよう労働者の労働時間を把握することが義務とされ、必要な場合には医師による面接指導を実施することが必要になっています。労働時間を把握する方法としては、使用者自らが現認することによって確認することは現実的に難しいので、多くの会社ではタイムカードなどの記録を出勤簿とみなして、労働者の出勤および退社の時刻を記録していると思います。

労働時間の把握をすべき対象者には、これまで「管理監督者」、「事業場外労働のみなし労働時間制の適用者」、「裁量労働制の労働者」は含まれていませんでしたが、働き方改革関連法の中の改正労働安全衛生法により、2019年4月からはこれらの労働者も含む原則すべての労働者を対象として、ガイドラインに基づく労働時間の把握義務が課せられることになりました。なお「高度プロフェショナル制度の対象者」は対象労働者ではありませんが、別途「健康管理時間」の把握が義務付けられています。

そして、原則的にはタイムカード、ICカード、パソコンのアクセスログなどの客観的な記録に基づき、労働時間を把握することとされ、労働者からの自己申告による把握方法は、「やむを得ず客観的な方法により把握し難い場合」に限られます。単に直行・直帰するからという理由だけで自己申告制を採用することは認められません。なお、自己申告制を採用する際には労働者に対して適正に自己申告を行うことの十分な説明をし、使用者は必要に応じて実態調査を行うことなど条件が厳しくなっています。

ちなみに、出勤簿は、労働基準法第109条でいう「賃金その他労働関係に関する重要な書類」として、労働者名簿、賃金台帳とあわせて事業場ごとに保管・保存が義務付けられる法定帳簿であり、最後に記入した日から3年間の保存義務がありますので正しく保管をしておきましょう(違反の場合には罰則30万円以下の罰金あり)。

 出勤簿に記載する内容は、①各労働者の出勤日と労働日数、②始業時刻および終業時刻、③日別の労働時間数、④時間外労働および休日労働を行った日付と時刻・時間数、⑤深夜労働(22時から翌5時まで)を行った日付と時刻・時間数になります。現在使用している出勤簿に上記の記載内容が空欄であっても、別途労働時間等に関する記録があり、労働基準監督署等の調査時に併せて提出等を行うことができれば問題はないと思います。


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神奈川県中央会では、3つのテーマ(「経営革新情報」、「ビジネスITスキル情報」、「労務管理情報」)による専門家の記事を載せています。

本日は、「ビジネスITスキル情報」をテーマとした株式会社インプルーブ キャリアデザイン 代表取締役 石川紀代美氏の80回目の記事となります。
今回のテーマは、「仕事の効率を高めるパソコンの小技 Excel編(便利な操作)」です。

なお、前回のブログを見逃した方はこちらからご覧いただけます!
仕事の効率を高めるパソコンの小技 Excel編(クイックアクセスツールバー)
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ビジネスITスキル情報 第80回
仕事の効率を高めるパソコンの小技 Excel編


 仕事には欠かせないExcelには、色々な便利な技があります。これまでにもExcelの便利な機能をご紹介してきましたが、作業の効率化を極めることは、作業時間の削減にもつながります。
 今回は、Excelの基本操作ですが意外と知らない方もいるのでは…という技をご紹介します。


データの入力をするセルが決まっている時は、最初に範囲選択!
 通常、「Enter」キーを押すと、アクティブセルは下に移動します。ただし、次の列にデータを入れようとする時は、マウスでクリックしたり方向キーでアクティブセルを目的の所に移動したりしなければいけません。
 あらかじめデータを入力したいセルを範囲選択してからデータを入力すると、選択した範囲の中でアクティブセルが移動し、データを効率よく入力することができます。

 範囲選択をした時、アクティブセルの移動に使うキーは次のように決められています。マウスでクリックしたり、方向キーを使用したりすると範囲選択が解除されてしまいますので、注意してください。

・下へ移動 ・・・ 「Enter」キー
・上へ移動 ・・・ 「Shift」キー +「Enter」キー
・右に移動 ・・・ 「Tab」キー
・左へ移動 ・・・ 「Shift」キー +「Tab」キー


数式のコピーや連続データは「ダブルクリック」で一瞬に!
 通常、数式をコピーしたり連続データを入力したりする時は、アクティブセルのフィルハンドルにポインタを合わせ、黒十字に変わったらドラッグをしていきます。ただ、その数が多いと最後のセルまでたどり着くまでに時間がかかります。
 そんな時、ドラッグではなく「ダブルクリック」をすると、左または右にあるデータのところまで、一瞬でコピーしたり連続データを入力したりすることができます。


<コピーの時>



<連続データの時>


 その他にも、やっぱり知っておかないといけないのがショートカットキーですね。過去のブログにも書きましたが、次のショートカットは覚えておくと、作業効率はグッと上がります。

・コピー  「Ctrl」キー +「C」キー
・貼り付け 「Ctrl」キー +「V」キー
・切り取り 「Ctrl」キー +「X」キー
・元に戻す 「Ctrl」キー +「Z」キー
・上のセルと同じデータを入力 「Ctrl」キー +「D」キー
・今日の日付の入力 「Ctrl」キー +「;」キー
・上書き保存 「Ctrl」キー +「S」キー

 今回ご紹介した内容で、皆さんのパソコン作業がちょっとでも効率よくなっていただければ嬉しいです。



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神奈川県中央会では、3つのテーマ(「経営革新情報」、「ビジネスITスキル情報」、「労務管理情報」)による専門家の記事を載せています。

本日は「経営革新」をテーマとした中小企業診断士竹内幸次氏の196回目の記事となります。
前回のブログを見逃した方はこちらからご覧いただけます!
新規性を追求しない経営革新
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第196回 ウェブ・ファーストで事業化リードタイムを短縮する経営革新

株式会社スプラムの中小企業診断士竹内幸次です。前回の「新規性を追求しない経営革新」に続いて、今回は「ウェブ・ファーストで事業化リードタイムを短縮する経営革新」がテーマです。
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日本のBtoC-ECは18兆円に

経済産業省は2019年5月16日に電子商取引に関する市場調査の結果を公表しました。これによると、2018年の日本のBtoC-EC(対消費者向け電子商取引)額は18兆円でした。前年が16.5兆円なので約1.5兆円の増加、8.96%増加です。日本産業の成長率を遥かに超える率で伸びています。

ちなみにフリマアプリを使った取引であるCtoC-EC(個人間電子商取引)市場も6,329億円と前年比で32.2%も伸びています。まさに、ネットで売れる時代、ネットの方が販路を拡大しやすい時代になったと言えます。


新規事業のリードタイムとWEB


経営革新は新規事業(新商品開発や新サービスの開始等)によって行われることが多いものです。産学公が連携して大学等の研究成果を民間中小企業が製品化する等です。

また、製品化段階が過ぎると、市場化段階になります。市場化とは市場に向けたプロモーションと販路を開拓することです。ここで理解しておきたいことは、中小企業の新製品を販路に乗せることは簡単ではないということです。製品の安全性や、パッケージ、輸送効率、在庫負担等の条件が合わずに販路に乗せられない(小売店等で扱ってもらえない)ということはよくあることです。


ウェブ・ファーストで販路を開拓する

「ウェブ・ファースト」という言葉はマスコミが新聞よりもネット記事掲載を先に行うことに使われる言葉ですが、ここでは、リアル(実店舗)販売ではなくネット販売を優先するという意味で使います。

前述のように、新商品を開発して経営革新しようとする際には、小売店や代理店等の販売チャネルを構築して売ることを考えるよりも、まずはネットで売る(受注する)ことを考えてみましょう。

【ウェブ・ファーストのメリット】
・従来の問屋や代理店、小売店等を経由した販売よりも、迅速に発売することができる(製品開発の市場化が迅速)
・顧客(ユーザー)直売にすることで、流通コストを大幅に削減することができる(とくに産業財の場合、短期間で高い市場シェアを得ることができる)
・ネットで受注して倉庫から配送する等のように、商物分離が実現できるため、ロジスティクスをしっかりと行えば効率的に顧客(ユーザー)に製品を届けることができる
・仮に新製品の売上高が思うように伸びず、失敗事業となった場合にも、撤退費用が安い
・クラフト品を製造販売する事業等では、まずは自宅等からネット販売して、売上が拡大した時点で商店街等の空き店舗に出店する等も有効(ローリスク型の事業成長)





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