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神奈川県中央会では、3つのテーマによる専門家の記事を載せています。

本日は「経営革新」をテーマとした中小企業診断士竹内幸次氏の第65回目
の記事となります。

65回 中小企業のクラウド活用

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株式会社スプラムの中小企業診断士竹内幸次です。前回の「中小企業経営におけるスマートフォンの位置づけ」に続いて、今回は「中小企業のクラウド活用」がテーマです。
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クラウドコンピューティングが必要なわけ

「クラウドコンピューティング」と聞くと、多くの中小企業では「うちの会社には関係ないこと」と感じることでしょう。事実、日本では何らかのクラウドコンピューティングを行っている企業は約1割に過ぎず、殆どの企業は従来通りのパソコン内にインストールしたアプリケーション(ソフト)を使って業務を行っているのです。

しかし、2011年春から、クラウドコンピューティングへの関心が中小企業でも高まってきました。理由は「災害対応」です。緊急事態が起きた際の対応策のことをBCP=Business Continuity Plan=事業継続計画と言います。BCPは幅広い分野をカバーするものですが、中でも「情報資産の保全」はとても重要です。

現代経営では、技術情報、顧客情報等、多くの重要情報がデジタルデータ化されていますよね。つまりパソコンの中に情報があるのです。パソコンの中に自社スキルが詰まっているとも言えます。このデジタルデータを自社内のサーバーやパソコンに置くだけではなく、インターネット上のサーバーにも置くことがクラウドコンピューティングです。大地震、大津波が発生した時にも安心ですね。

とくに神奈川県では地震発生確率が報じされており、地震と津波は起こるものという前提で経営すること必要です。神奈川県の中小企業経営を支えるIT、それがクラウドコンピューティングであるとも言えます。


クラウドコンピューティングとは

ここで、クラウドコンピューティングの意味を整理しましょう。クラウドコンピューティングとはインターネットを使って、アプリケーション等を使うことです。「クラウド」とは「雲」のことです。インターネットのことを雲の図で表現すことが多いため、インターネットを利用する=クラウド、となったのです。

具体的には、中小企業でもよく使われているワープロソフトや表計算ソフト等がインターネットを介して使用できるのです。会社のパソコン等にはインストールする必要はないのです。インターネット接続されたパソコンであれば、インターネット経由で従来とほぼ同じ業務処理を行うことができるのです。

インストールしないのですから、従来あったソフトウエアのバージョンアップ等の作業も行う必要がないのです。一般的にはソフトウエアは月単位で利用料金を支払って使用します。


中小企業がクラウドコンピューティングに慣れるために

クラウドコンピューティングの考え方や、情報資産を保全する必要性は理解できても、実際に使ってみないとイメージが沸かないという中小企業が殆どのはずです。

クラウドコンピューティングを理解するために、次のツールを使ってみるとよいでしょう。

(1)Dropbox/ドロップボックス  http://www.dropbox.com/

サーバー上に自社のデータを保存することができます。例えて言うなら、ネット上にあるUSBメモリーのようなものです。

(2)Evernote/エバーノート http://www.evernote.com/

サーバー上に文書テキストや、デジカメ写真、PDFファイル等を保存することができます。パソコンやスマートフォンから使うことができる個人のメモ帳という位置づけです。

(3)Microsoft Office 365 http://www.microsoft.com/ja-jp/office365/online-software.aspx

ワードやエクセル、パワーポイント等のアプリケーションまでクラウドで使うことができます。パソコンにインストールしていないのにワードが使えることに驚く経営者も多いです。

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株式会社スプラム代表取締役 竹内幸次 http://www.spram.co.jp/

中小企業診断士竹内幸次ブログ http://blog.goo.ne.jp/2300062/

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コメント ( 1 ) | Trackback ( 0 )


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コメント
 
 
 
うーん(゜-゜) (木下)
2011-08-11 20:07:18
クラウド。むずかしいですね。
 
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