ビジネスＩＴスキル情報 第94回～Withコロナ・Afterコロナ時代に対応するためのICT活用６～

神奈川県中央会では、２つのテーマ（「ビジネスＩＴスキル情報」、「労務管理情報」）による専門家の記事を載せています。
本日は、「ビジネスＩＴスキル情報」をテーマとした株式会社インプルーブ キャリアデザイン 代表取締役 石川紀代美氏の94回目の記事となります。
今回のテーマは、「Withコロナ・Afterコロナ時代に対応するためのICT活用６」です。

なお、前回のブログを見逃した方はこちらからご覧いただけます！

「Withコロナ・Afterコロナ時代に対応するためのICT活用５」
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ビジネスITスキル情報　第94回
Withコロナ・Afterコロナ時代に対応するためのICT活用６

 

　今回は、Zoomの投票機能についてご紹介していきたいと思います。

　投票機能を利用すると、事前に作成したアンケートや参加者に聞きたいことなどをミーティング中に表示して、その場で回答してもらうことができます。その結果は自動的に集計されます。投票機能を利用するにはZoomのマイアカウントページで、投票機能を使えるように設定をし、ミーティングスケジュールを作成後、マイアカウントページで投票項目の作成を行います。投票機能は有料版で使える機能のため、無料版をお使いの方は利用することができません。

 

＜投票を利用できるように設定する＞

　①Zoomのマイアカウントページにログインします。マイアカウントページはZoomのページからサインインすることが　できます。

　②マイアカウントページの左側の項目から［設定］をクリックし、ミーティングにて（基本）にある「投票」をオンに　します。

　これで、投票機能を利用することができます。

 

＜投票内容の設定＞

　ミーティングのスケジュールを作成後、マイアカウントページで投票の内容を設定します。

　①左側の一覧から［ミーティング］をクリックし、投票を作成したいミーティングをクリックで選択します。

　②ミーティングの一番下の「投票が作成されていません」の右側に表示されている「追加」をクリックします。

　③投票のタイトル、質問文、選択肢などを入力し［保存］をクリックします。
　（質問をいくつか設定する時は、ボックス下の「＋質問を追加」をクリックします。）

　これで、投票（アンケート・質問）の項目を設定することができます。

 

＜投票の実施＞

　ミーティング中の好きなタイミングで投票を実施することができます。

　①画面下に表示されているコントロールパネルの「投票」をクリックします。

　②［投票］画面が表示されます。「投票の起動」をクリックします。

　③ゲストには事前に設定した投票項目が表示され、投票（アンケート）を開始することができます。ホストの画面には　アンケートの回答状況が表示されます。一定時間が経過したら、「投票の終了」をクリックしてアンケート（投票）を　終了します。

　④投票の結果が表示されます。「結果の共有」をクリックします。アンケート（投票）結果を他の参加者にも表示する　ことができます。

 

　ミーティング中にアンケートや質問をすることにより情報が収集しやすく、集計や共有もかんたんにできますので利用してみてください。