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神奈川県中央会では、3つのテーマ(「経営革新情報」、「経営に関する法律情報」、
「ビジネスITスキル情報」)による専門家の記事を掲載しています。

本日は、「ビジネスITスキル情報」をテーマとした株式会社インプルーブ
キャリアデザイン 代表取締役 石川紀代美氏の53回目の記事となります。
今回のテーマは、「仕事の効率を高めるパソコンの小技 その6(文字変換編)」です。
なお、前回のブログを見逃した方はこちらからご覧いただけます!
「仕事の効率を高めるパソコンの小技 その5(ファイル編)」
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ビジネスITスキル情報 第53回

仕事の効率を高めるパソコンの小技 その6(文字変換編)

文字の変換の時、名前や地名などが一発でうまく変換できず、一文字ずつ漢字を変換していて
入力に手間がかかったことはありませんか?
そんな時は、単語登録を利用すると通常の変換ですぐに変換することができます。
単語登録は、名前や地名の他にも、メールやビジネス書類を作成する時に使用頻度が高い
「よろしくお願いいたします。」や「〇〇組合の〇〇と申します。」などの一文を、
短い読みで入力ができるようにすることもできます。


●単語登録の方法
①IMEの日本語入力「A」や「あ」の部分を右クリックします。




②表示されたメニューの一覧から「単語の登録」をクリックします。




③【単語登録】ダイアログボックスが表示されます。[単語]に変換した時に表示させたい単語や一文を入力し、
[よみ]に入力する文字を入力します。品詞を指定し<登録>ボタンをクリックします。
(ここでは、[単語]に「よろしくお願い致します。」を入力し、[よみ]に「よろ」を入力しています。)




④よく使用する単語や一文を登録することができます。「よみ」で指定した文字を入力し、スペースキーを押して変換し、確認します。





●単語登録の確認・編集
「辞書ツール」を利用すると、登録した単語を確認・編集をしたり、削除したりすることができます。
①IMEの日本語入力「A」や「あ」の部分を右クリックし、表示されたメニューの一覧から「ユーザー辞書ツール」をクリックします。




②登録した単語の一覧が表示されます。(上のボタンで単語登録の削除や編集ができます。)







●単語登録のバックアップ
登録した単語や一文は、バックアップを取ることができます。バックアップを取っておくと、
他のパソコンや新しいパソコンにもそのまま使用することができます。



①IMEの日本語入力「A」や「あ」の部分を右クリックし、表示されたメニューの一覧から「ユーザー辞書ツール」をクリックします。




②メニューバーから「ツール」をクリックし、メニューの一覧から「一覧の出力」をクリックします。




③【一覧の出力:単語一覧】ダイアログボックスが表示されます。保存先とファイル名を指定し<保存>ボタンをクリックします。

単語登録を利用すると、入力効率を上げることができますので、是非使ってみてください。
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株式会社インプルーブキャリアデザイン
 代表取締役 石川 紀代美

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