スキルアップの秘訣は、とにかくあきらめずに日々使っていくこと。これに尽きると思います。
Accessというのは、データベース（ファイル）が違うと、まったく違う目的、違った見栄え、動作となります。 なるべくたくさんのデータベースに触れて、その構造（オブジェクトのからみ）を把握する努力を繰り返しましょう。
そして是非、テーブルのデザイン ビューの設定から始めて、1つのデータベースを自分の力で作り上げてください。
オブジェクトを作っていく過程で、さまざまな困難が待ち受けます。そこで、よく知る人に教えてもらったり、ネットで検索したりして格闘してください。
1つ1つ解決していくときの喜びは、感動ものです！
そうやってAccessと向き合うことで、自信がついてくるとともに、Excelとは違うAccess的なセンスが身についてきます。
苦労してデータベースを作成することが楽しくなったころには、さらに一段階上のAccessと出会うことができます。
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- フォームの場合は、読み取り専用フォーム用の SQL ビューと、レコードソースとして読み取り/書き込みフォーム用の SQL インデックスビューを使用します。
- レポートの場合は、レコードソースとして SQL ビューを使用します。 ただし、レポートごとに個別のビューを作成すると、他のレポートに影響を与えることなく、特定のレポートをより簡単に更新できるようになります。
Access 2013のご紹介
作成 「アプリケーション テンプレート」
カスタム アプリケーションを作成したり、エキスパートが設計した新しいアプリケーション テンプレートを参考にしたりすることで、簡単に作業を開始できます。
作成 「高速インポート」
Excel、SharePoint、ODBC、または既存の Access データベースからデータを移行し、新しい Access データベースを迅速に作成できます。
作成 「既存のデスクトップ データベースの保持」
VBA を含む、既存のデスクトップ データベース (ACCDB/MDB) を完全にサポートしています。レガシ データベースへのこれまでの投資が無駄になりません。
エクスペリエンス 「アプリケーション エクスペリエンス」
魅力的で使いやすいインターフェイスと一貫性のあるユーザー エクスペリエンスを自動的に維持するアプリケーションにより、もう "データを見失う" 心配はありません。Access では、このプロフェッショナルなルック アンド フィールを作成可能なコードを採用しています。
制御 「SQL へのデータ格納 」
バックエンドが SQL Server および Windows Azure SQL データベースへ移行され、信頼性、セキュリティの堅牢性、スケーラビリティ、および長期的な管理性が強化されました。Access アプリケーションでは、展開先がオンプレミス環境であるかクラウドであるかを問わず、標準の SQL 構文および真にミッション クリティカルなバックエンドが活用されています。つまり、Access 2013 で設計されたデータベースは、Microsoft .NET や Java/JDBC などの他の標準的な SQL ベース開発環境でも使用できます。
その他
Office Access 2013
あらゆるデータを素早く、簡単に管理しよう
新しい Access では、アプリケーション開発の知識がなくても安心です。連絡先の管理やお客様への請求、注文の追跡など、業務や部門を支援する SharePoint 向けカスタム アプリケーションをすばやく作成できます。
新しい直感的な “アプリケーション エクスペリエンス” により、親しみやすく、使いやすい操作性を実現しました。Access を使用すれば、機能やコマンドを確実に見つけられるので、エンドユーザーは業務ニーズを満たすための変更作業に専念できます。
使いやすく見た目にも美しい Access アプリケーションを自動的に完成させることも可能です。
Accessがあれば、ブラウザー ベースのアプリケーションで、ビジネスバリューをすばやく生み出すことができるのです。
次期Officeの特長
基本機能・操作性の向上「クイックスタート」
スタート画面で魅力的なテンプレート、豊富なテーマが表示され、これを利用することでドキュメントの作成作業をスムーズに開始できます。
クラウド連携でビジネスシーンがより快適に
新しいOfficeでは、ファイルのデフォルトの保存場所がクラウド (マイクロソフトのストレージサービス「SkyDrive」) になります。
クラウドに保存することで、資料をどっさり詰め込んで持ち歩いていたカバンもすっきり。それだけではありません。次のように、これまで不可能だった多くのことが可能になります。
マルチデバイス対応でビジネスがより快適に「タッチモード」
メニューやカラーパレット、ミニツールバーなども、タッチで操作するにはやや難しい大きさです。これらはユーザーが何らかのアクションを起こしたときに表示されるため、そのアクションがタッチ操作か、マウス操作かを判別し、タッチモードのオン/オフを自動で切り替えることができるようになりました。
Access 2013 では、データとデータベース オブジェクトが SQL Server または Microsoft Azure SQL データベースに格納される新しい Access Web App を作成できるため、オンプレミスの SharePoint 2013 または一般法人向け Office 365 を使って組織内でデータを共有できます。
Access データ プロジェクト (ADP)
Access データ プロジェクト ファイルを開く機能は、完全に削除されています。
Access 2013 の SQL 対応データベースは、ADP のメリットの大部分を引き継ぎます。
ADP の代替方法を次に示します。
ADP を Access アプリ ソリューションに変換する。
ADP をリンクされた Access デスクトップ データベースに変換する。
ADP を完全な SQL 対応ソリューションに変換する。
オブジェクトを ACCDE ファイルにインポートした後、Access の旧バージョンを使用して、既存のデータに対するリンク テーブルを作成する。
Access 2013 で変更
Access による Jet 3.x IISAM のサポート
Access 97 データベースは、Access 2013 では開くことができなくなりました。ファイルをアップグレードする必要があります。これを行うには、Access 2010 または Access 2007 でファイルを開き、.accdb ファイル形式で保存した後、Access 2013 で開きます。
この変更は、Access 97 データベースにリンクされているデータベースにも影響します。
デスクトップ データベースの形式には、ACCDB をお推めします。
Access 97 データベース ファイルを、Access 97 より新しく Access 2013 よりも前のバージョンの Access で開き、Access 2000 より前のバージョンに変換します。Access 2013 は Access 2000 から Access 2010 までのバージョンをサポートします。
Jet 3.x IISAM ドライバーのサポートが削除されたのは、このドライバーが提供されなくなったためです。
ピボットグラフとピボットテーブル
Access 2013 には、ピボットグラフとピボットテーブルを作成するためのオプションはありません。これは、Office Web コンポーネントがサポートされなくなったためです。
Excel の拡張されたピボットグラフとピボットテーブルの機能を使用します。
ピボットグラフ以外のグラフで、MSGraph コンポーネントを使用するグラフは、引き続き Access 2013 で使用できます。グラフ ウィザードによって作成されたグラフは、引き続きサポートされます。
Office Web コンポーネントのライフ サイクルの背景については、ブログ記事「Office Web コンポーネントの "ロードマップ" (英語)」を参照してください。
データのテキスト型とメモ型
データのテキスト型とメモ型は、その名前が変更され、機能がわずかに変更されています。
テキスト型は "ショート テキスト" という名前に変更されています。デスクトップ データベースのショート テキスト フィールドには最大 255 文字を格納できます。Access アプリでは、既定の文字制限は 255 ですが、フィールドのプロパティで 4000 まで増やすことができます。
メモ型は "ロング テキスト" という名前に変更されています。デスクトップ データベースのロング テキスト フィールドには最大でおよそ 1 GB、Access アプリでは最大 2^30-1 バイトのデータを格納できます。
デスクトップ データベースでは、ロング テキスト フィールドは、リッチ テキストを格納するように構成できます。ただし、[リッチ テキスト] オプションは、Access アプリでは使用できません。
Access から削除された dBASE のサポート
dBASE のサポートは削除されました。外部 dBASE データベースに接続することはできなくなりました。
"スマート タグ" プロパティ
スマート タグ (操作タグ) はサポートされなくなりました。
Access データ コレクション
Access 2013 では、新しいデータ収集フォームの作成はサポートしません。ただし、Access の旧バージョンで作成されたデータ収集フォームは処理します。
該当なし
データ収集機能を使用すると、データ収集フォームが作成され、これらのフォームをメール メッセージとして送信できました。これらのメール メッセージが返されたとき、そのデータが処理され、Access データベースに格納されていました。
Access 2003 のツール バーとメニュー
Access 2013 では、Access 2007 および Access 2010 とは異なり、リボン インターフェイスをバイパスして Access 2003 のツール バーとメニューを表示することはできなくなりました。ただし、[アドイン] タブに表示するか、ユーザー設定のリボン グループまたはクイック アクセス ツール バーに追加できます。
Access 2003 のツール バーとメニューは、リボンの [アドイン] タブに表示されます。ユーザー設定のリボン グループへの追加もサポートされます。RibbonX と XML を使用して、デスクトップ データベース用のユーザー設定のリボンを作成することもできます。
Access の [レプリケーションのオプション]
.mdb ファイルを Access 2010 以前のバージョンで開くと、[データベース ツール] タブに [レプリケーションのオプション] が表示されました。Access 2013 では、これらのオプションは使用できません。
該当なし
レプリケーションに対するサポートは、Access 2013 では完全に削除されています。
Access でのソース コード管理
ソース コード管理アドインによって、Microsoft Visual SourceSafe やその他のソース コード管理システムを統合して、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュール、データをチェックイン/チェックアウトできます。Access 2013 では、デベロッパー ソース コード管理はアドインとして使用することはできません。
該当なし
Access の 3 段階のワークフロー
ワークフローのエントリ ポイントは、使用できなくなりました。ユーザー インターフェイス マクロでは Workflow コマンドは使用できません。StartNewWorkFlow タスクまたは Workflow タスクを使用する UI マクロを含む既存の Access 2010 データベースを Access 2013 で開いた場合は、警告が表示されます。
該当なし
Access のアップサイジング ウィザード
アップサイジング ウィザードを使用して、Access データベース テーブルを新しいまたは既存の Microsoft SQL Server データベースにスケール アップできます。このウィザードは、Access 2013 では削除されています。
この操作を行うには、SQL Server インポートおよびエクスポート ウィザード (SQL Server Management Studio 内) を実行して、Access テーブルを SQL Server データベースにインポートします。
その後、新しいユーザー設定の Access Web アプリを作成し、テーブルを SQL Server から Web アプリにインポートします。
Access パッケージ ソリューション ウィザード
パッケージ ソリューション ウィザードは削除されています。パッケージ ソリューション ウィザードでは、Access Runtime と一緒に Access デスクトップ データベース ファイルをパッケージ化し、ファイルを他のユーザーに配布できました。
Access 2013 では、他のユーザーに配布するためにデスクトップ データベースをパッケージ化する代わりに、Access アプリを作成できます。Access アプリをパッケージとして保存して、Office App Marketplace または社内用のカタログに送信できます。
フル バージョンの Access 2013 がインストールされていない可能性がある他のユーザーと共有するデスクトップ データベースを作成する場合は、データベースを他のユーザーに提供し、Microsoft Access 2013 Runtime をダウンロードさせることができます。
Access では、デスクトップ データベースの作成以外にも、さまざまな作業が可能になっています。 ビジネスでの利用に役立つブラウザー ベースのデータベース アプリケーションも、簡単な操作で作成できます。 データは自動的に SQL データベースに保存されるため、類を見ないほどの安全性と拡張性が実現し、社員間で簡単にアプリケーションを共有できます。
Microsoft Access 2019 新しいグラフでデータを視覚化
11 新しいグラフを選択し、フォームやレポートに格納されているデータを理解しやすきます。 フィールドをチャートのサイズに合わせ、すぐに変更をプレビューします。
Microsoft Access 2019 大規模な番号 (bigint) のサポート
大きい数値のデータ型は非金銭の数値として保存され、ODBC の SQL_BIGINT データ型と互換性があります。 このデータ型は、大きい数値を効率的に計算します。
Access のテーブルにフィールドとして大きい数値を追加できます。 SQL Server の bigint データ型など、対応するデータ型を使ってデータベースにリンクしたり、データベースからインポートしたりすることもできます。
大量のデータ型のサポートへのリンクまたは外部ソースからのインポートを使用するのには、まず Access のオプション] ダイアログ ボックスでオプションを選択する必要があります。 [ファイル]、[オプション]、[現在のデータベース] の順にクリックします。 [オプション] ダイアログの下部にあるデータ型のサポート オプションのセクションが表示されます。 リンクされた/インポートされたテーブルのサポート BigInt データ型を選択します。
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