ブログ 〔情報リテラシー研究会〕

 IT技術の進化に対応した、諸々のパソコン操作に関する記事を掲載してまいります。

<188> パワーポイントの配布資料を目的に合わせて印刷する

2009年05月08日 | ◆Office

ユーエン作:パリのざわめき 


パワーポイントは仕事上でよく利用されるソフトの一つです。作成したパワーポイントを使ってプレゼンテーションを行う際、簡単な説明文書を参加者に配布することは多いと思います。その際、なるべくわかりやすく無駄のない資料を配布したいものです。

作成したパワーポイントの画面をそのまま印刷して配布します。その場合、例えば視聴者によりアピールしたい部分だけを抜き出し(3つの画面を一枚の用紙に印刷する)などの方法は如何でしょうか。


■ パワーポイントの画面を一部印刷して配布する


◎ メニューバーの「ファイル」→「ページ設定」 →<配布資料→「横」>





◎ メニューバーの「ファイル」→「印刷」ダイアログを開き
         ・ <スライド指定> で印刷したいページを指定する。(半角・コンマ でページを指定)
         ・ <配布資料>を選択する。
         ・ <1ページあたりのスライド数> を「3」に設定する。
          
 ※ 印刷したいスライドの数は任意に設定できる。





◎ 「プレビュー」 をクリック→「印刷」する。
  
※ メモ欄も自動的に作られる。



 

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