おはようございます。今日の桑名市も晴天、いいお天気です。体を眠りからリセットするには日の光を浴びるのが最高にいいらしいです。
今日、小学生のお子様をお持ちの方とお話をする機会がありました。今の小学校では、学年ごとに親睦会というのがあり、2人3脚や、パン食い競争をするそうです。今の学校は恐らく昔に比べて行事の数も増えたみたいですね。大変だー
それでは、前回のお話
ご主人(井上隆弘 通称、たかちゃん)が石取祭の町内会の会長さんになり、その良妻賢母をお手本にしたような奥様(井上まさみ 通称 まさみちゃん)が、日頃の行いがよかったのでしょうね。「天の声」の助けにより、電子メールで30人一斉に石取祭のお知らせを送ろうとしています。丁度返信されたメールアドレスを登録する所まで完了しました。
今回やっていただくことは・・・。
30人に石取祭のお知らせを送る方法
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①30人にメールを送り返信するようにし(メルアドを登録するため)メールアドの登録をしましょう。(前回終了しました。)
②30人のメンバーを『グループ』として登録し、BCCにグループを指定し、送信しましょう。 (今回行います。)
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まさみちゃん:それでは、天の声さん、後はどうすればいいです?
天の声:それでは、今、登録してもらったメールアドレスを「石取祭」という名前でまとめてグループにしましょうか。
天の声:まずは、アドレス帳画面を出して。『新規作成』をクリックし、一覧から『新しいグループ』を選択して頂戴、ここまでいい?
まさみちゃん:OKです。
天の声:じゃ、次に『プロパティ』画面が表示されるので『グループ』タブを選択し、『グループ』名に「石取祭」と入力しましょう。
まさみちゃん:タブってなんですか?
天の声:それは、ルーズリーフのインデックスみたいなのがあるでしょ、それのこと
まさみちゃん:OKです。
天の声:それじゃ続きね。『選択』をクリックし、『グループのメンバ選択』画面が表示されるので、さっき、登録したメルアドをクリックし、『選択』ボタンを押してみて。そして、『OK』を押してくださいね。
まさみちゃん:登録したメルアドが出てきました!!(一つ、メルアドをクリックし、『選択』ボタンをおしている、まさみちゃん)
天の声:この時はCtrlキーを押しながら、選択すると、まとめて登録できます。
まさみちゃん:はーい!
天の声:次に登録し、『OK』ボタンをクリックしたら、『石取祭のプロパティ』画面に戻るので、『グループのメンバ』に30人の方が登録されていることを確認して『OK』を押してあげて。
まさみちゃん:了解しました。(少し、確認中のまさみちゃん)
天の声:ここまで、いい?次に、左側『メインユーザーの連絡先』の下に『石取祭』が作成されます。確認したら、『アドレス帳』画面は閉じて
まさみちゃん:閉じました!!
天の声:連絡先画面に『石取祭』が追加されたことを確認してちょうだい
まさみちゃん:OK、できた
天の声:まだまだ、ここから、本番ね、一度にまとめて、30人に送信しますよ。通常のメールの送り方と変わりはないよ、
①『メッセージの作成』ボタンをクリックして
②『メッセージウィンドウ』が表示されるので、今回は石取祭の会の会場変更のことを入力してあげて。
③今回は『宛先』をクリックして、『受信者の選択』画面が表示されるから、この画面の左側の『石取祭』を選択して『BCC(B):->』をクリックすること、『メッセージの受信者』の上のボックスに表示されるので『OK』をクリックすること。
④『メッセージ』画面に戻るので『BCC』にアドレス帳で指定した『石取祭』が表示されていることを確認して『件名』を入力し、メールを送信してみて。
どうできましたか?
まさみちゃん:できた!!
天の声:・・・。 それでは、必要な時にまた呼んでね!!
これで、ご主人は会の会長としての顔が立ち、まさみちゃんは、より良妻賢母としての株を上げました。めでたし、めでたし。
今回のポイント
①メッセージの作成画面の『宛先』に30人分のメルアドを指定せず、グループを作成すること
②グループを作成後は、BCCにグループを指定するほうがよい
受信側は、一対一のやり取りになり、会内の個人情報を非公開にできる。
以上を守って挑戦してみてください。