おはようございます。今日の桑名市も秋晴れです。本当にいいお天気です。
前回は【はがき宛名印刷ウィザード】を使い、Wordを起動し、年賀状作成の準備を
行いました。 今回は『差し込み印刷』ツールバーを使い宛先の入力を行っていきま
す。
【パソコンで年賀状を作る前の確認事項】
以下の２つの確認をお願いします。
プリンタのメンテナンス
年賀状用のソフトがあるかも
【パソコンで年賀状を作るために必要なもの】
Word2003が使用できるパソコン1台・インクジェット用はがき（必要な枚数分のみ）・
インクジェットプリンタ（最新のものでなくてよい）・印刷する前のテスト用の紙（普通の
コピー用紙をはがきサイズに切ったもの）・予備のインク（沢山印刷される方はあっ
た方がいいです。）・手書きの住所録（パソコンに入力するための住所録）
【パソコンで年賀状を作るための手順】
【差し込み印刷ツールバーを表示させよう】
①画面上部のメニューバーの『表示』⇒『ツールバー』⇒『差し込み印刷』をクリックし
てください。
【差し込み印刷ツールバーを使い、宛名の入力を行う】
②『差し込み印刷の宛先』をクリックする、『差し込み印刷の宛先』画面が表示されま
す。今回宛先を追加したいので『編集』ボタンをクリックします。すると、宛先を入力す
る専用の画面『データフォーム』画面が表示されるので、名前・郵便番号・住所を入
力していく。
【宛名の入力の追加を行う場合】
③『レコードの追加』ボタンをクリックしてください。すると、入力されていたデータは
クリアされ、新たに入力できる状態になります。入力を終了する場合は『閉じる』をク
リックしてください。
【ポイントは３つ】
・差し込み印刷ツールバーを使うこと
・宛名の印刷に差し込む印刷機能を使用しますか？については『標準の住所録ファ
イルを差し込む』のチェックを入れファイルの種類を『Microsoft Word』にしておかな
いと、『差し込み印刷』画面の『編集』ボタンを押すことができない
・住所を追加する場合は『レコードの追加』ボタンを押すこと。
以上が差し込み印刷ツールバーを使った宛先の入力方法です。
次回は・・・。
『宛名入力の保存・と宛名を追加する時の注意を行います』
