企業のマイナンバー準備
来年(平成28年)1月からは会社も準備が必要です。下の書類には個人番号を記入することになります。
- 源泉徴収票
- 健康保険・厚生年金・雇用保険
- 報酬や配当金等の支払調書
(健康保険・厚生年金被保険者資格取得、喪失届については平成29年1月1日提出分からの予定、その他は平成28年1月1日提出分からの予定)
そして、書類作成等のために従業員から個人番号を知らせてもらうにあたっての注意もパンフレットに書かれています。
1. 利用目的を明示しておく。(源泉徴収票に記載して提出しますとか)
2. 従業員から本人確認をすること。(扶養家族の本人確認は従業員がおこなう)
個人番号カードか、免許証など+通知カードでの確認
3. マインナンバーを社員番号や顧客管理番号には使用不可
4. マイナンバーが記載された書類の保管は必要がある場合のみ。不要になれば速やかに廃棄。
その他、担当者を明確にするとか、シュレッダーやカギ付棚などを準備するとか、管理についての注意喚起がされています。
確かに従業員の番号が漏れてしまうとどう悪用されるかわかりませんね。
とにかく、管理体制をしっかりすることと、(従業員情報を機械で管理している会社はマイナンバーの項目を増やす等の)システム変更が必要となりそうです。