先日、参加した飲み会で
聞いた話です。
ある会社で
もともと配達業務まで
自社でやっていたのですが
配達担当の方が病気に
なってしまいました。
とりあえず暫くは
社長である自分が配達しても
いいけど
自分も動けないときは
どうするのか?
時間通りに
配達できないと
お客様との信頼関係が崩れ
仕事を失ってしまう・・・。
そこで社長は
自社の抱えていたリスクに
気が付きました。
そのリスクを回避するために
小回りのきく配送業者に
集配してもらうことにしました。
その結果、様々なメリットが発生します。
・配送用の自動車にかかっていたコストを削減
(車両代、ガソリン代、保険料、自動車税ほか)
・配達作業に従事する人の人件費の削減
・担当者が休んだ場合にも代替要員がいるため
配送がストップしない。
・配送業者も仕事を失いたくないため、自社の従業員よりも
緊張感を持って仕事をしてもらえる。
・自社は本来のコア業務に専念できる。
と、これは
アウトソーシングがハマった典型的な例です。
この話を聞いて
会計事務所の仕事も同じだなーと思いました。
経理の仕事は
売上を生むことはありません。
そのため
できるだけ
時間もコストも少なく抑えたいのが
正直なところだと思います。
ですが
経理の仕事は
無駄なことをやり始めると
いくらでもやることが出てきます。
そして
前のやり方を踏襲するのが基本なため
間違った無駄の多いやり方で
ルール化されてしまうと
さらに雪だるま式に仕事が増えていきます。
仕事が増えると
経理にかかるコストも増えるわけで・・・。
ドラッカーは著書の中で
「実は、アウトソーシングこそ、
事務処理的、保守管理的、補助的な仕事の
生産性を向上させる唯一の方法である」
と言っています。
逆に言うと
事務処理や保守管理の仕事は
アウトソーシングしないと
生産性が向上しないということです。
結論として
経理の仕事は
アウトソーシングに最適な分野です。
アウトソーシングすることで
・経理にかかるコストの大幅な削減
・プロが処理をすることによる質の向上
が期待できます。
ただあまり安い業者の場合は
「質」の部分で問題が生じる可能性が高いので
おすすめしません。
(これは税務調査や銀行で融資を受ける際にならないと
どういうことかわからないかもしれませんが)
あと
「自分で経理すればコストがかからない」と
社長自身が経理をしている場合もありますが
これが実は一番の無駄です。
なぜなら社長自身の時間当たりのコストが
通常、会社の中で一番高いからです。
ビジネス感覚のある社長は
自分の限られた時間を
一番付加価値が高くなるように
振り分けます。
自分でもできるけど
人にやってもらった方が
コストが安くなる場合は
どんどん外注していくのが正解です。
経理を外注しようと思ったら
税理士法人スプラウトまで。
聞いた話です。
ある会社で
もともと配達業務まで
自社でやっていたのですが
配達担当の方が病気に
なってしまいました。
とりあえず暫くは
社長である自分が配達しても
いいけど
自分も動けないときは
どうするのか?
時間通りに
配達できないと
お客様との信頼関係が崩れ
仕事を失ってしまう・・・。
そこで社長は
自社の抱えていたリスクに
気が付きました。
そのリスクを回避するために
小回りのきく配送業者に
集配してもらうことにしました。
その結果、様々なメリットが発生します。
・配送用の自動車にかかっていたコストを削減
(車両代、ガソリン代、保険料、自動車税ほか)
・配達作業に従事する人の人件費の削減
・担当者が休んだ場合にも代替要員がいるため
配送がストップしない。
・配送業者も仕事を失いたくないため、自社の従業員よりも
緊張感を持って仕事をしてもらえる。
・自社は本来のコア業務に専念できる。
と、これは
アウトソーシングがハマった典型的な例です。
この話を聞いて
会計事務所の仕事も同じだなーと思いました。
経理の仕事は
売上を生むことはありません。
そのため
できるだけ
時間もコストも少なく抑えたいのが
正直なところだと思います。
ですが
経理の仕事は
無駄なことをやり始めると
いくらでもやることが出てきます。
そして
前のやり方を踏襲するのが基本なため
間違った無駄の多いやり方で
ルール化されてしまうと
さらに雪だるま式に仕事が増えていきます。
仕事が増えると
経理にかかるコストも増えるわけで・・・。
ドラッカーは著書の中で
「実は、アウトソーシングこそ、
事務処理的、保守管理的、補助的な仕事の
生産性を向上させる唯一の方法である」
と言っています。
逆に言うと
事務処理や保守管理の仕事は
アウトソーシングしないと
生産性が向上しないということです。
結論として
経理の仕事は
アウトソーシングに最適な分野です。
アウトソーシングすることで
・経理にかかるコストの大幅な削減
・プロが処理をすることによる質の向上
が期待できます。
ただあまり安い業者の場合は
「質」の部分で問題が生じる可能性が高いので
おすすめしません。
(これは税務調査や銀行で融資を受ける際にならないと
どういうことかわからないかもしれませんが)
あと
「自分で経理すればコストがかからない」と
社長自身が経理をしている場合もありますが
これが実は一番の無駄です。
なぜなら社長自身の時間当たりのコストが
通常、会社の中で一番高いからです。
ビジネス感覚のある社長は
自分の限られた時間を
一番付加価値が高くなるように
振り分けます。
自分でもできるけど
人にやってもらった方が
コストが安くなる場合は
どんどん外注していくのが正解です。
経理を外注しようと思ったら
税理士法人スプラウトまで。
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