三太郎のブログ

初心者向け「GoGoエクセルマクロをはじめよう!」筆者の公式ブログです。

一目で作業時間が分かるようになりました!

2016-09-15 | マクロ作成のコツ

読者成功事例です。


[ 投稿者 ] tanpopo さん

WordやExcelを使用した仕事を在宅でしています。

時給制の仕事が多いため、Excelで作業時間を記録して、データの納品時に作業時間を報告しています。

全ての作業の合計時間を報告するだけであれば楽ですが、ファイルごとの作業時間を求められることも多いです。

その場合、ファイル1の作業時間はシート1、ファイル2の作業時間はシート2に記録していました。数ファイルであればよいのですが、ファイル数が10以上に及ぶ時もあり、ファイルごとの作業時間を確認するだけでも面倒でした。

数年前に教材を購入して作成したのが、シート別に記録している作業時間を新規のシートにまとめて表示して、全シートの合計作業時間を表示するマクロです。

 1 新規のシートを挿入する。
 2 シート名をA列、作業時間をB列に表示する
 3 全シートに対して、2を行う
 4 B列の作業時間を合計して、合計作業時間を表示する


マクロで作成した表を見るだけで、全ファイルの作業時間が一目で分かるようになりました。おかげで、作業時間を記録した多数のシートの確認は不要になりました!

 

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