「Excelの使い方」７３ページから９０ページまで修了
2008年12月27日 21時44分01秒
カテゴリー： レッスン進捗報告（5次）
�こんにちは！ パソコンインストラクターの原田です。
１２月２６日（金）第７回目今年最後の教室には受講を
登録されていた全員９名の方が参加されました。
テキスト「Excelの使い方」第４章４−３（印刷に関
する設定）から第５章５−２（グラフの編集）の
「グラフの構成要素（グラフオブジェクト）」まで
（「７３ページ～９０ページ）を学習しました。
○ ４−３（印刷に関する設定）
印刷する前に、改ページの挿入、印刷方向の設定、
余白の調整、印刷倍率など、注意すべき確認作業
のポイントを学習しました。�
印刷イメージを確認出来る印刷プレビューは無駄
のない印刷をする為にも重要です。
「プラスα」では・・・
★ 印刷見出しの作成方法： 複数枚数の印刷をする
とき項目見出しや製品見出しなど、１枚目だけでなく
他のページにも全てに見出しを入れたいということ
があります。
そのとき使うのが「ファイル」→「ページ設定」の「シート」
タブです。行見出しだけでなく列見出しも可能です。
★ ヘッダー/フッターの作成方法では、ページ番号、
総ページ数、日付、時刻、パス＆ファイル、ファイル名
シート名などのほかに�図の挿入も出来ます。会社
や団体のロゴを書類の片隅に挿入するととても
スマートですね。
★ セル内で改行する方法（すぐれ技）
セル内での改行はスペースキーを何度も押すなどして
結構苦労されているのではないでしょうか。方法とは
改行する位置まで文字を入力し、「Alt」＋「Enter」キー
を押すと、セル内で改行できます。そして続きの文字を
入力します。行数に応じてセルの高さが自動的に
調整されます。この方法で表作成が大変効率アップ
しますので是非ご活用下さい。
★ 数式のエラーを印刷しないようにする方法
Excel２００２以降のバージョンでは「ページ設定」
ダイアログボックスの「シート」タブに「セルのエラー」
ボックスがありますので、ここを＜空白＞にすれば
エラーは印刷されません。
★ カラープリンタで白黒出力する方法
「ページ設定」ダイアログボックスの「シート」タブで
タブに「白黒出力」チェックボックスがありますので
これにチェックをつけます。
★ オートフォーマットの使い方
表の数値データを入力したが、「書式設定する時間
がない」、「会議資料として早急に印刷したい」といった
緊急時にはとても便利なのがこのオートフォーマット
です。その方法とは・・・
１．作成した数値データだけの表を範囲選択しておきます。
２．メニューの「書式」→「オートフォーマット」をクリックします。
３．見本の中から使いたい書式フォーマットを選択し「OK」
ボタンを押します。これで完成です。
テキスト「Ｅｘｃｅｌの使い方」第5章では・・・
○ ５−１ グラフの作成
グラフの機能と種類について学習し、第4章で作成した
家計簿を使って縦棒グラフ、円グラフ並びに折れ線グラフ
をグラフウィザードで作成する方法を学びました。
○ ５−２ グラフの編集（グラフの構成要素９０ぺージまで）
作成したグラフを移動や変形する操作や、グラフの構成要素
を学習しましたのでそれぞれの名称を覚えましょう。
次回は「グラフのデータ範囲の編集」（９１ページ）から
第６章（Excelの応用機能）（１１２ページまで）を学習し
テキスト「Excelの使い方」を修了する予定です。
それでは次回は来る新年１月９日（金）です。
良いお年をお迎え下さい。
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