Excel　お助け帳 Vol-11 「IF関数」

2005-07-25 / Excel 小技

「エクセル」講座第11回
今回のテーマは、”IF関数”でございます。
使用いたします資料は、第10回にて使用したものと同じものです
第10回で使用した資料を元に、データ元セルが空白の場合、合計セルに「0」が記載されない方法を「IF関数」を使用して解説します
「青色セル」には全て計算式が書かれております。

書かれた計算式の説明
※ツールバーの関数ボタン「fx」をクリックして作成しても良いのですが、かえって面倒だと思いますので、すべて書き込みます。
※金額aは単価50、金額bは単価80、金額cは単価100をあらかじめ計算式に組み込んでおります
①「C９」商品A合計：=IF(SUM(C3:C7)=0,"",SUM(C3:C7))
　式の意味：セルC３～C８の合計が“0”の場合は合計欄は空白、それ以外の場合は合計を記載しなさい
　「E９」「G９」も同様です。「C９」セルをコピーして貼り付けでOKです
②「D３」東男金額a：=IF(C3="","",C3*50)
　式の意味：セルC３が空白の場合は空白、数字がある場合はその数字掛ける単価（ここの場合、単価は“50”で設定しております）
　「D４」～「D９」、「F３」～「F９」、「H３」～「H９」も同様です。「D３」セルをコピーして貼り付けでOKです
③「I３」東男合計：=IF(C3="",F3,IF(E3="",D3,D3+F3))

　「I４」～「I９」も同様です。「I３」セルをコピーして貼り付けでOKです

以上で終了です。「IF」関数の場合、パターンはいろいろできます。
「and」関数、「or」関数を加えるとさらに便利になります。

※文字に関しての補足
　計算式の中に文字・記号を入れる場合は必ず文字・記号の前後に「”」を入れます。因みに「””」は空白の意味です。