オートフィルの便利な活用方法(Excel2007で解説)

みなさんおはようございます。

今日はオートフィルの便利な使い方をご紹介しましょう。

先日「ごみの当番表」をExcelで作成した生徒さんがいました。

毎週ゴミの収集日には当番さんが1～2人出て、お手伝いをするとのことで

地区の名簿の登録順に当番表に名前をいれていくんだそうです。

（こんな感じにひな形ができているので、あとは名前をいれるだけ↓
この状態で持ってきてくれました。）



名簿はありますか？

「はい、こちらのシートに用意してあります。いちいち名簿シートから名前をコピーして

当番表に貼り付けるんですよね」



今いちいちって言いましたね（*^_^*）

ちょっとめんどくさい・・みたいな？

「いえいえ・・まぁ実はそのとおりですが(笑)」

うふふ　面倒くさいというのが大事ですね。せっかくパソコンを使うのだから

楽にできなきゃ困りますよね

いいですか

私の言うとおりに操作してくださいね。

officeボタン→Excelのオプション→基本設定の中の「ユーザー設定リストの編集」をクリック

ユーザー設定リストのダイアログが表示されるので↓をクリックして



名簿シートの名簿範囲を選択



選択後、↓をクリックするとユーザー設定リストダイアログが再び表示する



「インポート」ボタンをクリックすると、左側のリストに追加されます。




***このリストはなんとオートフィルした時に出力されるデータが登録されているところ

なのです***


これでOKをクリックします。

さて、4月2日の当番さんはだれからでしょう

「小林　俊太さんです」

ではセルC5に「小林　俊太」と入力してオートフィルしましょう。5月の最初の当番さんを知るために
C25までドラッグしてくださいね

「おー！イイ感じです」



では、5月はC25の長谷川　健太さんからなので、I5に入力してオートフィルですよ。





「おー　これは早くていいです♪」

よかった（*^_^*）

あとでセルC25やI26のデータは削除してくださいね。

というわけで

オートフィルにはこのように、いくらでもユーザーが出力したいリストを登録できるの
です。

「うん。これは覚えておきたい機能ですね。」

mihoりん