電子な手段でスケジュール管理

前々回、この本を参考にノートをとっていることを書きましたが、参考にしていない部分もあります。

その一つがスケジュール管理。
この本のやり方でやると、過去のスケジュールはすべてノートに貼り付けてしまうため、とっさに過去のスケジュールを見返すことができないという欠点があります。

さて、自分はスケジュール管理にDate your Dreamを使ってきました。
1年分の月間予定表、今週・来週・再来週の週間予定表、今週の日間予定表を使い、薄型のシステム手帳でも前後長期間のスケジュールの把握に役立っています。
しかしこれ、同じことを月間予定表、週間予定表、日間予定表に書くのでとても面倒です。さらに記入スペースが小さいので字を書くのも疲れる。
システム手帳なので、リフィルの差し替えも面倒。

ということで、現在Date your Dreamに加え、iPhoneアプリのさいすけとGoogleカレンダーを併用しています。
携帯電話のスケジュール管理ツールでは一覧性に乏しかったのですが、さいすけは月間表示にしても予定が文字で表示されるところが気に入っています。さらにGoogleカレンダーと双方向で同期ができるのも便利です。

ゆくゆくはさいすけ+Googleカレンダーでスケジュール管理、Date your Dreamの日間予定表だけで行動記録と金銭管理という方法にしようかと考えています。

膨らむノート

職場にあるこの本を参考にしています。

思いついたことを書き留める。
チラシとかDMで役に立ちそうな部分を切り取って貼り付ける。
旅行先で泊まった宿の名前のカードを貼り付ける。
印刷した写真を貼り付ける。
などしていたら・・・


このざまです。
左が現在使っているノート。右が前使っていたノート（使い切り）。
まだ半分も使っていないのに、すでに使い切ったノートの倍くらいの厚さになっています。
確かに上記の本に、「このやり方をすると、すぐにノートが膨らむ」と書いてあり、そのとおりになりました。

面白いので、このまま観察を続け、使い切ったときにはどこまで膨らむか見てみようと思います。

東方雪華式手帳術 一年の計は師走にあり

一年の計は元旦にあり
という言葉があります。
一年の計画・目標はその年の始まりに立てるべき、ということです。

しかし、それでは間に合わないのではないか。元旦にはすでに一年が始まっているのだから、その前に計画・目標を立てておくべきなのではないかと考えます。
つまり、この時期です。
この時期に来年の計画・目標をじっくりと考えることが必要ではないでしょうか。

東方雪華的手帳術 最近の手帳構成

本題に入る前に・・・。
昨日の記事で触れたソフトバンクについてですが。
3Gであれば、うちも通話エリア内であることが判明しました。
つまり、iPhone使えます。でも、機種変更したばかりなので、当分は今の携帯を使い続けます。2台目携帯としてiPhoneを持つ選択肢もありますが、急がずゆっくり検討することにします。
え、そこのあなた、エリア外？ぷぷぷ。


ここから本題。
ここ最近の手帳構成です。


携帯電話au W64S
●予定管理（直近予定確認用）
●タスク管理
●電話
●メール送受信

システム手帳Date your dream
●予定管理（一覧確認）
●起床・就寝・食事時間、行動内容の記録
●現金出納の記録

メモ帳
●プライベートのメモ
●仕事のメモ

電子辞書CASIO EX-word
●辞書

以上、こんな具合です。
やっぱりiPhone欲しいなあ。

東方雪華的手帳術 携帯電話のスケジュール機能・その後

東方雪華的手帳術　携帯電話
http://blog.goo.ne.jp/nankitsu-nao/e/c727cdc868e97302ac263703a59de8ed

携帯電話W64Sのスケジュール機能を使い始めてから17日が経ちました。
使ってみた感想としては、一覧性はないけれど、待ち受け画面に直近の予定とタスクが表示されるようになっているので、すぐに確認できる点が助かっています。必要ならアラームも鳴らせますし。しかし、予定の始まる99分前からでないとアラームを鳴らせないのが残念です。「この日は8時までに○○へ行かなければならないので、6時起き。6時00分にアラームをセット」ということはできないわけです。

それからこの頃こう思うようになりました。

iPhone欲しい。

でも、うちはソフトバンクは圏外です。

ん？誰ですか？
今笑いやがったのは誰ですか？
貴様ですか？ソフトバンクユーザーの貴様なのですか？
ソフトバンクだけに「ぷぷぷ」とか笑ってんじゃねーですよ。

「電話・メール・ウェブ閲覧はiPhoneのオプション機能」と割り切って使うのか。
一番いいのはauかdocomoでiPhoneが出てくれることなんですが。

東方雪華的手帳 その日の支出その日のうちに

システム手帳に罫線リフィルを2枚はさみ、使ったお金をメモしています。

「Date your dreamを使っているなら、日間予定表に書き込めばいいんじゃないの？」
と思うかもしれませんが、それだと連続性がなくなるので駄目だと思います。

一月の支出を連続して書き込んでいくことで、今日までにいくら使ったのか、後いくら使っても大丈夫なのかが、大まかにですが把握することができ、節約につながります。

大事なのは、その日のうちに書き込むこと。

1ヶ月が終わったら、エクセルでも家計簿ソフトでも家計簿ノートでもいいので、記録をつけます。
徐々にお金がたまっていく様子が目に見えるようになると、それは励みになります。

東方雪華的手帳術 携帯電話

実を言うと、携帯電話のスケジュールは使ったことがありません。
せっかくなので、試しに今日から使ってみることにしました。

11月と12月の予定を入力して・・・携帯だと文字が入力しづらいです。
スケジュールの一覧性がないのが困りものです。
使えるのはアラーム機能くらいです。手帳にはアラームなんてついてませんし。

しばらく使って、またレビューを書こうと思います。

中高生用手帳とか

自分が中高生の頃、ノートは国語・数学・理科・社会・英語・その他、全てルーズリーフを使い、バインダーに閉じていました。
そのバインダーの後ろのほうにはメモのルーズリーフを挟んでいた記憶があります。

そのメモの内容は、おもに明日の授業内容と特に必要なものそれとその日までにやっておく課題。
つまりこんな感じです。


11月11日（火）
1.英語　現在進行形　英和辞典
2.社会（歴史）　鎌倉幕府の滅亡　資料集
3.体育　ソフトボール
4.国語　竹取物語　古語辞典
昼休み.図書館の本返却
5.音楽　合唱
6.数学　一次関数
課題：数学　教科書P30 問1〜3
　　　英語　教科書P26 本文訳


今思えばこれ、日間予定表を使えば、いろいろと楽だったのかなと思います。
今なら、PCを使ってリフィルが自作できますし。

中高生用日間予定表（時限別）とかのテンプレート、作ってみましょうか。

東方雪華的手帳術 鞄の中身

その鞄の中には何が入っているんだ？

とよく聞かれますので、今回は鞄の中身を紹介します。

１．手帳
システム手帳とほぼ日手帳カバーでまとめた二冊のノートです。
これを忘れると、刀を忘れた侍のようにオロオロしてしまいます。

２．電子辞書
カシオのEX-Wordです。
隣の家の方からの払い下げです。

３．筆記用具
手帳に４色ボールペン＋シャープペンがついていますが、それとは別に筆ペン、蛍光ペン、シャープペンの芯を持ち歩いています。

４．週間・日間の替えリフィル
日曜日の夜に替え忘れても、月曜日の朝仕事が始まる前に替えることができます。

５．デジタルカメラ
いつ何時、ツチノコやUFOを目撃してもいいように持ち歩いています。
UMAを激写です！

こんなところです。

東方雪華的手帳術 2008年12月〜2009年3月

昨日、2009年リフィルを買ったという記事を書きました。

この月間予定表は、2008年12月で始まり、2010年3月で終わっています。
昨年買った2008年の月間予定表は、2007年12月で始まり、2009年3月で終わっています。

つまり・・・今年12月〜来年3月については、リフィルがダブることになります。
このダブるリフィルを有効に使う方法はなにかないものでしょうか。