３／１１〜３／１７日報

3/11(木)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理
　　　
来室：第2副会長　指名会資料作成　５０周年会計　領収書　伝票　収支報告書　確認

インク5色入り購入　修正テープ　コピー用紙　B-5　コーヒー　購入のため外出

来室：前会長　指名会と会議の資料　出席者の確認　領収書の件

退去時間　16:15



3/14(月)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理　　　

来室：第2副会長・福祉委員長　指名委員会の件

理事会中止の打合せと文書作成・FAXメール済み

50周年記念収支報告書・監査の打合せ　案内作成　FAX・メール済み

都城LSC会計さん　来室　５０周年登録の件　　一部確認をとり記入して登録

都城LCも修正して登録し　キャビネットへFAX済み

2月分領収書　整理　

会費帳簿整理　会費未納者へ請求書作成して　FAX済み

1名　郵送する　

退去時間　16:15



3/15(火)日報

　 氏　　名　　佐多　
　
10:00
メール・FAX処理　　　

来室：会計　どんぐり例会案内の件　　案内作成　全員へFAX済み

第2回指名委員会　会長と打合せ　案内作成　

高専留学生案内作成　連絡しあい　委員長へメール

来室：50周年実行委員長　収支報告書の件　

国際大会シアトル申し込み　1名追加

退去時間　16:40




3/16(水)日報
　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理　　　

50周年収支報告書　修正　打合せ

来室：会長　指名委員長・指名委員会打合せ

来室：50周年三役　総務部会長・式典部会長・会長　５０周年監査他

指名委員会資料作成・50周年収支報告書修正　解散会　案内作成　該当者へFAX済み

どんぐり株券代集金　4名　他

退去時間　16:00



3/17(木)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理　　　

会員経歴記載簿の整理・記入　

倉庫の整理　ダンボール　捨て他

写真引取り　５０周年記念用

新燃岳　義援金　8611円振り込み　(キャビネット連絡後)

例会報作成　複合年次大会　案内送信済み

退去時間　16:00

3/10(木)日報

3/10(木)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理　　　

例会の入金　出席　どんぐり申し込み処理　他

グリーンホテルへ　昨日の荷物(賞状)引取り と　都城LEO　５０周年の登録料受け取り (24000円)

どんぐり申し込みFAX済み　　28名の54株　+　　会負担分　44株= 98株　49000円

来室：都城工藝　集金　　最終収支作成　副実行委員長へFAX済み

1月分領収書　整理　と2月分伝票　記帳　　他

退去時間　16:50








記載：幹事田中

黒田印南さんのバイオリン演奏

黒田印南さんのバイオリン演奏

3/9(水)日報

3/9(水)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理　　　

例会報・地図・50周年書類　3枚　の書類印刷、作成

昨日再FAXのどんぐり株券追加　名簿の作成　　本日現在　26名　50株個人

年次大会で故人の写真の件　準備手配済み　(キヤビネットへ)　

銀行　通帳書き込み　郵便局へ　

来室なし　

退去時間　16:00










記載：幹事田中

3/8(火)日報

3/8(火)日報

　 氏　　名　　佐多　
　
10:00
メール・FAX処理　　　

50周年事業資料作成　収支報告書　修正　作成

例会報の修正作成　　　　　　

50周年預かり写真の返却　郵便　にて発送

どんぐり株主の申込書　3/8現在を記入　　

例会・どんぐり返信無へ再FAX済み　　　電話処理　他　

来室なし　


退去時間　16:00







記載：幹事田中

3/7(月)日報

3/7(月)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理　　　

来室：三役打合せ　例会の件

例会報作成　５０周年事業内容作成　５０周年収支概算作成

来室：福祉委員長　　献血　施設訪問の件　他　　

国際本部より1000ドル献金MJF盾6枚・ピン3個届く

藤田公民館長より電話　水曜日の件　時間と場所・食事が準備してありますと伝言済み
　　　　　
退去時間　16:40








記載：幹事田中

3/3(木)・3/4(金)日報

3/4(金)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理　　　

地区会費・複合地区会費振込み　特別会計の振替

1月分伝票整理・帳簿記入・1月分試算表作成　　　現金照合

ログテラスさん　忌明け　お礼寄付金を持参　　５０周年記念品をお願いする

記念品は会員　全員44名へ配布済み　後　お祝いをもらった方のみ　以上　　　　
　　　　　
　　　　　
退去時間　16:40





3/3(木)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理
　　　
50周年　支払い　ホテル中山荘　宮崎総合通信　と　特別会計　よりの振替

宅急便　1件　とお礼状　37通　クロネコヤマト便にて

3月第一例会案内　打合せ　送付　済み
　　　　
　　　　　
　　　　　
退去時間　12:20




記載：幹事田中

3/2(水)日報

3/2(水)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理　　　
　　　　
５０周年記念誌で使った写真の整理　　　お礼状作成
　　　　
欠席者へ記念品の送付準備　明日発送　お礼状と一緒
　　　　
中山荘請求書持参　

大会副実行委員長　会員の記念品の件　引き取りと支払い　打合せ請求書の件

入金　未収の件他打合せ
　　　　
　　　　　
　　　　　
退去時間　16:20








記載：幹事田中

3/1(火)日報

3/1(火)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理　　　
　　　　　
都城LSCへ助成金届け　ホテル中山荘　幹事まで
　　　　　
来室：幹事・会計・計画委員長　理事会打合せ

来室：式典副部会長

来室：第2副地区ガバナー　立替金持参他
　　　　　
理事会打合せ　例会予定他　　議事録作成
　　　　　
どんぐり株主募集案内作成　全員へ
　　　　　
指名委員会案内　担当者へFAX済み
　　　　　


退去時間　16:20







記載：幹事田中

2/28(月)日報

2/28(月)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
2月26日　10時から13時まで　　５０周年の会計の伝票他
　
　　　　　　　月末ﾏﾝｽﾘｰﾚﾎﾟｰﾄ提出　

2月28日

10:00
メール・FAX処理
　
支払いの準備　５０周年　県YE・OB会・交通少年団・元会長YE受け入れ振込み

竹森商事振込み　他
　
菓子を買って都城中央LCへ赤い花の御礼と返却　　ロイヤルヘホテルの中の事務局まで
　
都城信用金庫北原支店の定期解約　５０周年支払いのため　支払いのために現金引き出し
　
サニーシーリング・フジタオル・文昌堂支払い　伝票整理他
　
来室：サニーシーリング・フジタオル・文昌堂集金　
　
請求書の着てないところに電話　他　　　明日13時　幹事・会計・計画委員長打合せ連絡
　
指名委員会の案内作成と予約・グリーンホテルが空きが無く、中山荘に依頼　委員長了解済み

16:40　退去時間






記載：幹事田中　

2/22(火)・2/24(木)・2/25(金) 日報

2/25(金)　日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理
　　　　　
支払い　お礼状封書の準備　

来室：会計　年次大会の内容確認　指示あり　宿泊者が不明なのでキャビネットへ

問い合わせ　返事あり　地区役員へメール済み

来室：会長　委員長　第2副会長　指名委員会一部打合せ　

お礼状の件　年次大会の書類件　次期地区役員の件　処理済　

不老国際理事　記念品　実行委員長より届けられるとのこと

退去時間　17:15



2/24(木)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理
　　　　
PR委員長　５０周年の請求書持参
　　　　
振込みの準備　LCIF10,000ドル　京燐堂・ヒロカネ・都城焼き　他　

現金振替一般から50周年への準備　銀行へ支払い
　　　　
年次大会の書類作成　物故ﾗｲｵﾝの写真手配　他
　　　　
理事会の議題の件　5役へメール済み　書類の整理　他
　　　　
報告書作成　1000ドル名簿　国際協会へFAX　　eWWM(ﾏﾝｽﾘｰ)の報告済み

退去時間　16:30


2/22(火)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00
メール・FAX処理
　　　　　
MJFの名簿作成　と実行委員長へ入金連絡済
　　　　　
現金通帳へ振り込み処理　と　来賓入金のチエック　他
　　　　　
銀行　郵便局　
　　　　　
反省会のチエック　連絡の無い方に電話連絡　　　参加人数　20名　LSC15名　合計　35名　　　
中山荘へ連絡
　　　　　

退去時間　17:00






記載：幹事田中

2/21(月)・2/23(水)日報

2/23(水)日報

　 氏　　名　　佐多　
　
10:00 メール・FAX処理

午前中1000ドル献金持参　1名　特別表彰をされた現会員
　　　　
胸花(赤・白)の整理　中央LCより借用した赤の小が1個不足　式典部長へ連絡して
　　　　
1個購入して　後日菓子を添えて返すようにとのこと。
　　　　
銀行へ

ゴルフ会費の振込口座を聞いて4クラブへ振り込み済み
　　　　
県アイバンクﾗｲｵﾝｽﾞ協力会・ｶﾞｰﾙｽｶｳﾄへ振込み済み
　　　　
一般会計よりｶﾞｰﾙｽｶｳﾄ・交通少年団助成金の振替　会計了解済み
　　　　
本日の領収書作成　35枚　

退去時間　16:00


2/21(月)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
10:00 メール・FAX処理

昨日の現金照合　整理　後片付け
　　　　　
来室：会計　市役所　領収書の差し替え(印鑑会長の印鑑) 銀行通帳書き込み
　　　　　
中山荘　後片付け　荷物引取り　
　　　　　
来室：実行委員長・副実行委員長・実行委員会会計・式典部長・他2名　片付け
　　　　　
反省会全員へFAX　済み　

退去時間　17:00







記載：幹事田中

2/18(金)日報

2/18(金)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
9:00
メール・FAX処理

13:30 より　LSC3名に手伝いを頂き　(胸章　赤　白)　作成　修復してもらう

賞状のプラス1個の買い物　他　賞状入れも手伝っていただき助かりました。
　　　　
賞状の印刷　祝宴テーブルネーム作成　役員は名入り　他はクラブ名
　　　　
祝宴会場と役員　の席　コピー　100枚作成
　　　　
ネーム一般来賓用・LSOB用追加　作成
　　　　
来室：会計　午前午後2回　実行委員長　他　会員3名
　　　　


退去時間　18:30









記載：幹事田中

2/17(木)日報

2/17(木)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
9:00
メール・FAX処理
　　　　
式典案内の作成　役割分担　LSCも入れて
　　　　
年次大会の案内作成
　　　　
５０周年の昨夜の役員名札の作り直し
　　　　
受付の一覧表作成　
　　　　
来室：式典部会長　副部会長　実行副部会長
　　　　
来賓の胸花　中央LCへ電話して借用　式典部会長か引き取り
　　　　
LSCさんへ花の修正依頼　明日　手つだっていただく予定
　　　　　
賞状の入力　他






退去時間　18:30








記載：幹事田中

2/16(水)日報

2/16(水)日報

　 氏　　名　　佐多
　　
9:00
メール・FAX処理
　　　　
記念誌部会長より電話　式典副部会長の奥様の出席の件
　　　　
名簿印刷締切を過ぎていたので事務局員の判断では出来なかったからと返答
　　　　
デサキデポ　額と△の札引取り　銀行の書き込み　入金のチエック
　　　　
現金照合　普通預金の照合　式典用の書類作成　式典用の領収書作成
　　　　
市役所秘書広報課より電話あり　式典祝宴のプログラム・と出席来賓の確認書類がほしいと
　　　　
PR委員長より取寄せて　最新版3枚をfax済み　理事会資料作成
　　　　　

退去時間　17:30









記載：幹事田中