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Evernoteの活用方法

2010年08月20日 22時52分40秒 | iphone

 Evernoteの活用の実践例は、多くの情報整理の達人やブロガーの方が書籍や
ブログで紹介されています。参考になる部分は多いのですが、やはり書籍やブログ
をたくさん書いておられることもあり、物書き特有の活用術も多くあります。 
 物書きではない方、とくに文章を書くことを主としていない方は、どう使っているの
だろうという好奇心が湧いてきます。が、まずは、ごくごく普通のサラリーマンである
自分が、活用術というほどではありませんが、どのようにEvernoteを使っているのか
をご紹介したいと思います。

■仕事1割・プライベート9割 
 Evernoteを使い始めて3ヶ月余りがたちます。 
 これまでは、仕事もプライベートもEvernoteに似た「紙copi」というパソコンのフリー
ソフトの有料版を使っていました。 
 3ヶ月前にiphoneを購入したのをきっかけに、家でも外出先でも同じデータを共有
できるメリットから、プライベートだけにEvernote切り替えました。 
 よって、あまり外出する機会のない仕事では、ほとんど使っていません。
 また、職場がクラウドに対してそれほど理解があるわけではないという理由もあります。

■使い方は3つ
 主な使い方は次の3つです。
  ①有益な情報のストック
    便利な情報、知識、印象に残った言葉など ブログのネタなど
  ②リストのストック
    旅行などの持ち物リスト、今年の目標 生きていく上での自分の指針など
  ③ライフログのストック
    行き先、食べた物、体調、心の声など

  ①②は前述の「紙copi」を使っていた頃からですので、 3年近く、この使い方を
 しています。 
  ③はiphoneを使い始めてからです。毎日の出来事をこと細かにストックするわけ
 ではなく、いつもと違う非日常の出来事、例えば、休みの日の外出先や旅行、体調
 (風邪など)、あと、心の叫び(愚痴ともいいますが)などをストックしています。 

  これだけでは、まだイメージしにくいと思いますので、実際のノートブックの分類
 を紹介します。

■ノートブックの分類
  今日現在のノートブックの全体像が次のとおりです。 
  01_一時保管   01-01_<  >  02_指針・習慣 03_ブログ        04_ライフログ
  05_便利ツール   06_したい     07_趣味         08_チェックリスト09_PC・IT    
    10_知識            11_言葉          12_子ども       13_保管   
     99_■[保管]work99_■work        99_■仕事術

    このノートブックをどういう目的で使い、どんなノートが入っているかは、以下の
 とおりです。

◯01_一時保管
  まだ分類が決まらず一時的に置いておく場所です。 
  とりあえず、ささっと書いて、ここに置いておきます。少なくとも1週間に1回は分類 
 して該当のノートブックに移します。

◯01-01_<  >
   何か集中的に調べたいもののストック場所です。
   <>の 中にそのタイトルを入れます。
   最近では、テレビ購入のために調べた情報をここに入れ、 購入を検討しまし
  た。購入が終われば、購入済みのタグを つけて別のノートブックに移します。

◯02_指針・習慣
   今年の目標をリスト化したものと日々心がけたい内容のメモを入れています。
   ノートブックを上の方にしているのは iphoneでは目にする機会が増えるため
  です。

◯03_ブログ
   ブログのネタやブログのテクニックのメモを置いてます。
    ここにあるネタの断片をつなぎ合わせて、考えを深めること がありますが、
  そういったネタは作業中というタグをつけて います。

◯04_ライフログ
   前述のとおりです。

◯05_便利ツール
  地下鉄や市バスの路線図など便利に使えるものを入れてい ます。

◯06_したい
  ほしいもの、行きたい場所、食べに行きたい店などの情報 を入れています。
  タグで、「ほしい」、「行きたい」、「食 べたい」などをつけて検索しやすいようにして
 います。

◯07_趣味
   趣味に関する情報を入れています。

◯08_チェックリスト
   Evernoteのチェックリスト機能を活かし、チェックリストを 置こうとしてノートブック
 を作りましたが、結局、旅行の持ち 物のチェックリストしか置いていません。
  再考が必要なノート ブックになるかもしれません。

◯09_PC・IT
   パソコン関係やiphone関係の情報を入れています。 パソコン関係は、Wordや
  Excelの便利なテクニックを知ったら メモしており、結構役立っています。
   最近は、iphone関係が多く なっています。

◯10_知識
  ニュースや新聞などで気になった記事や興味のある分野の情報 を入れていま
 す。最近では、風邪について関心があるので、風邪 に関する書籍を読んで得た
 知識のメモ、ブログやテレビで得た風邪 に関する知識を入れています。
  これらはタグをつけて管理してい ます。 
  ブログのネタになりそうな内容の場合は、「ブログネタ」という タグをつけておき
 ます。

◯11_言葉 
  心の琴線に触れたような言葉のメモや抜粋を入れています。
  書籍から抜粋することが多いです。印象に残った言葉をブログに 書くことが
 多いので、ブログで取り上げれそうなものは「ブログネタ」 のタグをつけます。

○12_子ども
   子ども関係の情報を入れておきます。

○13_保管
   パスワードや地震などの緊急時の家での取り決めなど入れています。 iphone上
  ではお気に入りにいれておくことが多いです。

○99_■[保管]work
   仕事関係の内容で、外出先で見る可能性が多い情報を入れて います。

○99_■work
   仕事関係の情報の漏洩を恐れ、ほとんど仕事に関する情報は Evernoteに
  入れていませんので、新聞やニュースの記事が多く なっています。

○99_■仕事術
   書籍やテレビなどで得た仕事術の内容を入れています。

 
  以上のように、Evernoteを使っています。
  これで固定というわけではありませんので、日々、Evernote関連の情報は
 仕入れていきたいと思っています。

※本記事は、
  Evernote企画4th:第0回:「あなたのEvernote術教えて下さい!」企画(R-style)
 にエントリーしています。

 

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