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4月16日、定期総会・自主防災会総会を開催しました。

2017年05月12日 | 会議
4月16日、稲丘町自治会の定期総会および自主防災会総会を開催しました。

参加して下さった方々、委任状に協力下さった方々、委任状を集めて下さった班長さん、
どうもありがとうございました。

今回の総会は従来からの内容に加えて、2つの大きな議案を承認して頂きました。

1つは自治会館の耐震補強工事です。
古い耐震基準で建てられた会館です。
震度7にも耐えられるよう、耐震補強を行います。
工事は通常の会館使用にできるだけ支障を与えないよう工夫して行います。
補助金申請後に着工しますので、夏頃の着工予定です。
詳細は決まり次第周知します。
なお、本来であれば建て替えも考えるべきところですが、自治会には法人格がなく資金の借り入れができません。
そのため先に資金を用意しておく必要があり、容易ではありません。
建て替えについては長期的に考える必要があります。

2つ目は稲丘町自治会会則の改正、稲丘町自治会館管理運営規則の改正です。
内容の充実、最新化、明確化が多くを占めていますが、何点かポイントとなる内容が含まれています。
・役員会の機能明確化
・班長以外が各部の部長を務められることを明記
・自治会館の補修、修繕を迅速に行えるようルールを明記
これらは昨年度から種々の課題について議論を重ねた結果を反映したものです。
今年度も役員の皆さんを中心に議論を行い、種々の課題に対応して行きたいと思います。
(昨年度の検討状況や、今後の検討課題など、別途共有します)

その他、質疑応答では、
・災害時の備蓄について
・防犯カメラの設置について
など、昨今の状況を踏まえ、防災、防犯について関心の高さが伺えました。

備蓄についてはどう頑張っても自治会での備蓄には限界があります。
各ご家庭で1週間分の食料・飲用水の備蓄を勧めておりますので、よろしくお願いします。

今後とも、ご意見など遠慮なくお寄せ下さい。






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