:この道を行く、道なくば道作る!:一緒に道、作りませんか!

<いまやらねばいつできる!わしがやらねばだれがやる!>
常に人の心の中では「こうでありたい」の理想を持ち続けている。

なあ~んだあ~!資料探しだったの?!

2017-08-04 | 仕事で効率が上がらない理由

 

Keiko_24 仕事で効率が上がらない理由?

  

 

  

 

                                                         仕事効率を高め成功を掴め!

 

貴方は一生懸命仕事をやっているのに何時も上司から

     「何時までかかっているんだよ!」とか、

     「去年やったデーターがあるだろう!」とか、

     「何やっても遅いのう~」とか、

     「いい加減に終わらせ!」とか、  

 挙句の果てに

     「もうお前に頼まん!」とまで。

     ・

     ・

     ・

     ・

     ・

すみません、資料が見つからなくて!?、とか、

もう少しまってください!?、とか、

明日には提出致します、とか、

     言い訳していませんか!?。

            「今日も又、遅残業だあ~!」と、嘆いていませんか!?

 

 

そうなんですよ! 

一番の理由は    ” 資料探し ”    なんですよ!

(統計では、資料探しに事務時間の70%を費やしてるって一番多いんだって?。)

 

どうしたら資料探し、減らせるんだろう?

どうしたら必要書類、見つけられるんだろう?

どうしたら あの人みたいにテキパキ出来るんだろう?

と悩んでいませんか!?

 

 

そうです!

資料の 整 理 整 頓 ですね。

 

  

 

さあ~て!?何から???             仕事効率を高め成功を掴め!

 

まず、整理 しましょう!

ファイリング方法も色々ありますね。

勿論、データー化し、パソコンにファイル。

でも、データー入力って大変ですね。でも、必ず行わなければパソコンデーターなくてはただの箱!

頑張りましょう!

 

先ほどもお話しましたように、

これからの時代は、答えが全て揃っている中で、

情報を整理する力…

 

あふれかえる情報から、自分のプロジェクトや仕事に合わせた、

情報を瞬時に導き出す力…

 

これらの能力が備わっているからこそ、

現代の情報化社会を逆手に取り、最大限に有効活用することが出来るといっても過言ではありません。

 

 

そうなんです!資料探し!なんです。

 

70%のロスをなくせば誰でも成功するでしょう!Photo

                                             仕事効率を高め成功を掴め!     

                                          

 

<後記記述> 

 貴方が意識していなくても常に人の心の中では「こうでありたい」の理想を持ち続けているのです。

を念頭に、「こうでありたい」を目標とし,自己啓発に、スキルUPに 努めましょう!

そして、御一緒に「仕事効率」を高めていきましょう!

仕事効率が上がると時間が取れます、余裕がでます、そして給料もUP!。

この道を行く!道なくば道作る!一緒に道作りましょう!

貴方の効率UP法を 教えて頂ければ幸いです。お待ちしていますね。

最後までお読み頂き有難うございます。

           yumiのEmail: horonic@crest.ocn.ne.jp 

 

 

ー・

ジャンル:
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10 コメント

コメント日が  古い順  |   新しい順
こんばんは! (岡田ミキ)
2015-05-07 22:28:56
初めまして、岡田ミキといいます。

人気ブログランキングから訪問させていただきました。

資料下がり&資料整理、めちゃめちゃ時間かかりますよね!
わたしも、いいな~と思ったもの(だいたいネットの記事が多いのですが)はとりあえずEvernoteに入れているのですが、今度はEvernoteがごちゃごちゃに・・・。

これを整理するだけで一苦労なので
整理したときはそれだけで満足していたり・・・。

とはいえ、仕事するうえで資料って
必要不翔なものなのでどうすれば効率化できるのか
日々悩み中です。

応援しています!
ミキさん、こんなんどうですか? (ホロニックのyumiで~す)
2015-05-08 09:06:55
ミキさん、訪問ありがとうございます。
私、yumiといいます。株式会社ホロニック(機械、設備設計)でCAD担当してます。
設計図書管理もやってます。勿論、データー管理ですよ。
棚は仕事専用HD使用が原則ですね。
ホルダーは完成図書、施工図書、技術図書の3つに絞っています。問題はファイル名とサブファイル名ですね。
データーをどのファイルに入れるかですね。yumiも日々検討、奮闘していまうよ!
互いに頑張りましょう!
これからもよろしくお願いしますね。
こんにちは (メリー)
2015-11-29 14:11:53
こんにちは メリーです

資料の整理!
これがなかなかできないんですよね

情報をいかに効率よく活用できるか

わたしもがんばってみます

応援していきますね
共感、有難うございます。 (メリーさん、yumiで~す。)
2015-11-30 13:36:24
整理、整頓、清掃、清潔、躾、5Sですね。

整理整頓で効率UP!

清掃清潔で安全!

躾で学力UP!
 
お互いに頑張りましょう!
 
これからも宜しくお願いします。
こんにちは (sugakei)
2015-11-30 14:34:31
人気ブログランキングから訪問させていただきました。

情報があふれている今、必要なのは
きちんと整理し、自分が欲しいものを
いつでも取り出せるようにしておくことですね。

部屋が散らかっていると、いざという時に
どこに何があるかわからず、
時間がかかってしまうのと同じですね。

また参考にさせていただきます。
多々ある情報!?どれを信じたらいいのかしらね!? (sugakeiさん、yumiで~す。)
2015-12-01 13:28:30
コメント有難うございます。
 
安倍政権下でのテレビ、新聞・?・?・?
 
発信者のプロフィールの解る記事しか読まない様にしてるんですよ!
 
だって!?都合の良い記事ばかりですもの!
 
今は、FBと自作ブログそれとたまにツイッターでの発信、拝読に留めていますよ!
  
sugakeiさんのブログ拝見しますね。
 
これからも宜しく!
Unknown (しょうこ)
2015-12-01 22:18:24
こんにちは。
人気ブログランキングより訪問させて頂きました。
そうですね、情報整理は頭の中の整理と一緒ですね。
効率良く整理整頓できたら、いろいろと作業の効率もあがりそうですよね。
教えて頂きありがとうございました。
応援クリック完了です。
拝読有難うございます。 (しょうこさん、yumiで~す。)
2015-12-02 08:38:54
事務屋の初歩は、整理整頓ですね。
 
資料広げてる人、「探さずとも直ぐ参照出来るよ」って言うけれど???大半が誇り被ってるよね!
 
yumiはそれを見て整理整頓心がけたのに!?
 
そうですね、先ずは頭の中の整理整頓ですね!
 
こちらこそ有難うございました。
Unknown (はっち)
2015-12-06 16:49:15
はっちです。

資料の整理整頓。
耳が痛いです。
いつも、探し回ってる・・・

応援していきます。
よく言われますよ! (はっちさん、yumiで~す。)
2015-12-07 15:31:17
yumi、綺麗好きじゃないけれど、

「いつ来ても綺麗にしてるね!」って!
 
仕事場はね、効率上げる為、種類ごとに分けてるだけよ!って言ってますよ!
 
混ざればゴミ!、分ければ資源!ですね。
 
お互い頑張りましょう!
 
これからも宜しくお願いします。

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