個人情報保護に関する基本方針

2010年09月29日 | 個人情報保護方針
電友会本社地方本部 日比谷同友会

 日比谷同友会会員に関する情報(以下「個人情報」という)の取り扱いは、「個人情報の保護に関する法律(平成十七年四月一日施行)」の精神に則り、以下によることといたします。
 1、個人情報は日比谷同友会の会則に掲げる会の目的達成のためにのみ利用いたします。
 2、個人情報の収集は会の目的達成に必要な事項に限り、会員個々人から直接収集することを原則といたします。
 3、個人情報は正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、漏洩・滅失・毀損が発生しないよう最善の努力をいたします。
 4、個人情報のうち、氏名、所属支部、生年月日、退職年月、退職機関、自宅住所、自宅電話番号、勤務先および役職、勤務先電話番号、趣味をもって会員名簿を作成し、発行いたしますが、本人が掲載を拒否される事項については掲載いたしません。
 5、発行される会員名簿は会員および会の活動を理解し支援していただける団体等へのみ配布し、配布された名簿は配布を受けた個人または団体等が善良なる管理のもとに保管し、廃棄する場合は第三者に渡ることのないよう責任をもって処分する義務を負うことといたします。
 6、第三者から開示を求められた場合、開示を求める第三者が信頼できる人または団体等であること、当該第三者の利用目的が同友会の目的に適うものであること、会員個々人にとって不利益を生じさせる倶れがまったくないことを確認できた場合に限り、使用目的を限定し、名簿記載事項の中の必要最小限の情報に限って開示することとします。
 この場合、当該第三者から機密保持義務を厳守する文書を提出させます。
 また、使用後は開示資料の返却を義務付けることといたします。
 業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行なう場合も同様といたします。
 7、個人情報を以上のとおり適正に管理・運用する責任者を事務局長といたします。   
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