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Office2007「古いバージョンで保存する」

2008-06-02 09:51:22 | パソコン全般
Office2007が登場してから1年半近くが経過しますが
大幅な普及にはつながっていないように見受けられます。

2007を使うことになった人は
操作性の違いなどに戸惑う人が多いようです。

またファイル形式の違いで
「古いヴァージョンで開けない」
といった声もよく聞かれます。

Office2007では過去のヴァージョンとは異なるファイル形式を使用しています。
古いヴァージョンの人に2007で作成したファイルを送る際には、

①古いヴァージョンに対応したファイル形式を指定して保存する
②古いヴァージョンのマシーンに互換性パックをインストールしてもらう

の2通りの方法があります。

ただ、得意先やお客様宛てに2007で作成したファイルを添付する場合は、
相手の手間を考えると①の方法を使う方がよいと思います。

もし、自分は2007を利用しているが周りがほとんど古いヴァージョンの為、
毎回保存の際に形式を変更する必要がある場合、

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※上部掲載の画像を参照してください。

オフィスボタンをクリックし、下に表示される「Wordのオプション」ボタンをクリック。
  (Excelなら「Excelのオプション」、PowerPointなら「PowerPointのオプション」をクリック)

左の項目の一覧より「保存」をクリック。

右上の「標準のファイル保存形式」を…
  Wordなら「Word 97-2003 文書 (*.doc)」
  Excelなら「Excel 97-2003 ブック」
  PowerPointなら「PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション」
を選択して「OK」をクリック。

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上記設定を行うことで、新規で作成したものを保存する際には
旧ヴァージョンに対応したファイル形式で保存してくれるようになります。

ただし、2007のみで使われる機能に関しては
正しく表示されない場合もありますのでご注意ください。

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