友ちゃんブログ

適当で、いい加減・・・それが理想

市P連研修部会 責任者会議

2008年09月30日 23時31分52秒 | 学校行事・PTA活動・他活動

19:30より 市P連研修部会 責任者会議 (市P連事務局)

19:00と勘違いして、早めの到着。

会議内容

1.一般動員表 説明 
  分科会から各学校に受付のお手伝いを依頼しているスタッフ総数の説明

2.分科会別 部員及び一般動員数表 説明
  各分科会ごとの研修部員数とスタッフの内訳説明

3.分科会 各係の役割
  会場・運営責任者、受付、誘導、控室、記録、マイク、他

4.今後のスケジュール(会議予定表)
  今後の会議スケジュール説明
  10月はそれぞれの分科会で進めていただく。
  中間に進捗状況確認のため全体会議。次回、分科会全体会を10月14日に決定。

5.分科会準備スケジュール
  大まかに10月に確認しておくべき項目の説明。

6.分科会準備品の準備要領表説明。
  第1から6分科会までの準備品総一覧表を説明。

7.前日28日のスケジュール(案)

8.当日29日のスケジュール・進行(案)・備品一覧表の説明。

9.当日のシナリオ(セリフ案)
  修正案が出ました。
  第1発表の後、協議、休憩。
  そして第2発表、協議、(休憩)
  指導助言
  そのように変更することで決定。

10.その他、質問
  〇記録者は〇〇部から、派遣していただけないのか?
  回答→ 理事会にて分科会運営部で担当との決定事項で変更できない。
  記録者は誰でも良いという訳ではないので、一般会員には応援依頼を掛けていません。各分科会の担当校の中から選出してほしい。
  〇三役にお願いしてもいいのか?
  回答→ 三役でも副会長までは既に他の各部(総務部、設営部、全体会運営部、広報部)に属しているので、無理。 例えば、幹事さんはOKかも。

  〇一般会員には頼みにくい。結局のところ、先生方にお願いするしかない。
  確かに、それがいちばんのようです。

終了は21:30過ぎ。

解散後、外で私とK保会長が別件の話をし始めたらすぐに、S田さんが慌ててこられました。
問題発生!!
〇〇先生が今日も欠席、しかも過去の会議殆ど欠席。おまけに今日欠席の〇〇会長(こちらも欠席が多い)と同じ分科会。つまり、今日は第〇分科会の両責任者が欠席。お二人から連絡もなし。
よほど忙しいのか分かりませんが、これは困りました。早速明日両者に連絡を取って、改めて説明会をしないといけません。

このままではマジやばい!!


   
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