暇を持て余した女子大生

女子大生の休日の過ごし方を描いた日記です。

秘書の大事な仕

2016-09-18 10:46:05 | 日記
上司あるいは組織を手伝うのが秘書の大事な仕事内容だといいます
。マンツーマンの秘書と、グループ秘書とがいます。
定型的業務と非定型的業務にその仕事は分別できるといいます。
日常的にしなければならない仕事が定型的業務です。行うのは整理整頓やオフィスレイアウト、挨拶状、贈答品の準備、車の手配などです。メインとなる秘書の仕事内容は、スケジュール管理ではないでしょうか。秘書がコーディネートするのは、上司の会議の打合せや出張、取引先訪問などの日取りです。通常の業務以外の突発的な仕事のことを非定型的業務といいます。急な来客、スケジュール変更、災害や犯罪が起きた時の措置などが非定型業務に該当する仕事です。
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