WORDで便箋を作る

WORDで便箋の様な罫線を入れる方法です。
図形描画の「直線」で罫線を引くと、改行などENTERキーを押すと　線まで動いてしまいます。
下記の設定で線を描いておけば、便箋の様に動かない線を書くことができます。


WORD　2003での手順です。（2007でも同様の操作で可能です）
１．【表示】メニューの【ヘッダーとフッター】をクリック
２．ヘッダーの入力状態になりますが　無視
３．そのままの状態で　【図形描画】の【直線】をクリックし、線を描きます
４．描き終われば　【1.】の作業でヘッダー入力を解除します
　（もしくは　ヘッダー入力部分以外でダブルクリック）

この手順で描いた線は　改行しても文字を入力し続けても線は動きません。
送付状や便箋など　用紙を作っておけば便利です。

※罫線を作成する前に　ページ設定で行間を決め、グリッド線を表示してこれに合わせて線を描き、【4.】の後、グリッド線を非表示にすれば使いやすいでしょう。

画像挿入を簡単に

WORDで不便で困る操作のひとつが画像挿入。
画像を挿入した途端、入力してある文章が意図しない場所に飛んで行く！！
その為、画像を挿入した後に　【テキストの折り返し】という設定（犬の絵のボタン）で【前面】等に変更する。
初心者の人には　特に扱いにくい画像挿入。

これを最初から　【前面】で挿入する様に　設定を変更できる。

１．【ツール】メニューの【オプション】をクリック
２．表示されたオプション画面の【編集と日本語入力】タブをクリック
３．【図を挿入/貼り付ける形式】を【前面】に変更
４．【OK】ボタン

これは便利です！　是非お試しを！
但し、バージョン2000は、この方法では設定変更できませんでした。

「0」を非表示にする

セルの値が「0」ならば、表示しない様にする場合、
　　　　　　　=IF(C5="","",D5*E5)
などと　IF関数で　処理する方法をよく使いますが、関数を使わずに書式設定で処理する方法を紹介します。

「0」を表示させないセルを選択し、
【書式】メニュー→【セル】でセルの書式設定を表示させ、【表示形式】タブをクリックし、
【分類】項目で【ユーザー定義】を選択
【種類】欄で選択した形式の末尾に「；」を追加します。

例えば 　　　　　　#,##0;[赤]-#,##0；
　　　　　正の場合；負の場合；0の場合

#,##0　　　　　正の場合（桁区切りをつけて表示）
[赤]-#,##0　　負の場合（赤字で−をつけて表示）
省略　　　　　　0の場合（何も表示しない）
　
もうひとつ「；」を付けると　文字列の場合を設定できます。

選びたいものを選択！

色々な場面で使えるテクニックです。
最近　喜んで頂ける場面での説明をします。

メールの受信トレイに　迷惑なメール等の見ずに削除したいメールがたくさん届きます。
そんな時に　選んで削除・・・

ここから　ここまでのメールを選択するには、
最初のメールをクリックし、【Shift】キーを押しながら　ここまでという最後のメールをクリックします。
メールが選択できたら　【削除】で一度に削除できます。
これは　EXCELなどで言う　連続データ（セル）の選択です。

また、これと　これと　これ・・・と言う様な　飛び飛びのメールを選択する場合は、
最初のメールをクリックし、【Ctrl】キーを押しながら、選択したいメールをクリックしていきます。

これもEXCELなどで　応用が効きます。

「標準」という書式

EXCELで、セル内での文字位置は、初期設定では「標準」になっています。
「標準」というのは、数字を入力すれば右に、文字データは左に、日付データは右揃えになっています。

文字を入力して「中央揃え」にすることはよくありますが、もとに戻そうとすると、「左揃え」のボタンを押す方が多いです。

これは全てのデータを「左揃え」にするというものです。
後で数値データを入力しても「右揃え」にはならず、「左揃え」になります。

「中央揃え」にした書式を元に戻す場合は　「中央揃え」のボタンをもう一度押します。
書式設定では「標準」にするということです。

数式を見やすく、見せなく

EXCELの数式、長い複雑な数式を作ったのはいいけれど、後で見ると見難くて大変なことってあります。

=IF(ISBLANK(A9),"",IF(E16>=5000,E16*0.4,IF(E16>=4000,E16*0.3,IF(E16>=3000,E16*0.2,IF(E6>=2000,E16*0.01,F(E16>=1000,E16*0.05,0))))))

適当な場所で　【Alt】キー　＋　【Enter】キー
を押します

=IF(ISBLANK(A9),"",●
IF(E16>=5000,E16*0.4,IF(E16>=4000,E16*0.3,●
IF(E16>=3000,E16*0.2,IF(E6>=2000,E16*0.01,●
IF(E16>=1000,E16*0.05,0))))))

●のところで【Alt】キー　＋　【Enter】キー

見やすくなります。

カーソルの移動

WORDを開くと　カーソルは文頭にきます。
引き続き、文章入力をしたい場合、文末にカーソルを移動しなければなりません。

そんな時に便利なのが　
　　【Ctrl】キー　＋　【End】キー　

短い文章では　あまり効果は発揮しないものの、数ページにわたる入力がされている場合は、助かります。

また、文頭にカーソルを移動したい場合は、
　【Ctrl】キー　＋　【Home】キー　

その行の行末に移動する場合は
【End】キー　

その行の行頭に移動する場合は
【Home】キー　

お役に立ててください。

[両端揃え」と「左揃え」

WORDで何気なく使っている「両端揃え」のボタン！
「左揃え」のボタンだと思って使っていませんか？

 これは文章の両端を揃える設定です。
日本語の文章で使っていると「左揃え」のボタンと言っても、あまり影響はないみたですが、英文ではこれだけ違ってきます。

 【上：左揃え　　下：両端揃え】

 

ちなみに、「左揃え」のボタンはありませんが、「両端揃え」のボタンをもう一度クリックし解除すれば、「左揃え」の設定になります。設定確認は「書式」メニューの「段落」の「インデントと行間隔」タブ内の「配置」で。

消さないでもＯＫです！

またまた　入力のお話です。

ホームページのアドレスやメールのアドレスを入力した時に、日本語入力がＯＮになっていて

　　　　　あきあかねｐｃ＠ｍｄ．ねうぇｂ．ね．ｊｐ

なんて　訳のわからない文字列になってしまった経験は皆さんお持ちのはず！

初心者の方は　全て消して日本語入力をOFFにしてから打ち直す場合はほとんどです。
こんな時、消す前に　【F10】キーを試してみてください。

入力した状態により全てが変換できない場合もありますが、入力が苦手の方には覚えておきたい機能です。

辞書の整理

入力をして変換しても、妙な文字に変換されることってありますね。
それも　決まって同じ文字が出てくる・・・
たとえば、「鉢」を入力したい時

「はち」と入力して変換すると　「は地」
なんてなってしまう・・・　
それを毎回、必ず変換できるからと

「うえきばち」　と入力変換して　植木鉢　とし
「植木」を削除してしまっている場合など。

単語を自動学習してしまい、ユーザー辞書に登録されてしまっているのです。
IMEツールバーの「ツール」から「辞書ツール」を開き、「ツール」メニューで「抽出」を選択、「登録の種別」で「学習単語」にチェックを入れて、「抽出」ボタンをクリックします。一覧が表示されますので、そこで削除することができます。


※IME２００２以降の手順です
正しく変換し直す手順も機会があれば是非書きたいです