昨年秋に出来た集会所で2つの行事に参加してきました。1つはマンションの住人による「通常総会」、もう1つは集会所で行われる「月に1回の喫茶店」にお茶を飲みに。
まずマンション住人だけで利用するのは初めての催しである通常総会。今回は管理会社による管理委託締結に伴う重要事項説明が主な内容でした。ちなみに議案事項を挙げると・・
①平成21年度第1期管理業務報告の件②平成21年度第1期決算報告並びに監査報告の件③管理委託契約締結の件④平成22年度第2期収支予算案審議の件⑤管理組合役員改選の件
参加が管理会社から2名、管理人が1名、そして住人が約7割の参加で38世帯でした。僕自身は昨年初めて住人が集まった設立総会は都合で参加できなかったので、住人が一同に介するのを見るのが初めてだった為、管理会社の報告そのものよりもいろんな顔を見るのが新鮮でした。
輪番制で決まった現在のマンション役員6名が前壇に並んでいますが、これもほとんど顔がわからなかっただけに今になって「この人が役員だったんだ!」とか1つ上の階の人は「この人だったんだ!」とか別の事に興味を持ちながら話を聞いていました。
後半には次期の役員の紹介もあり、マンションの現在起こっている問題点が住人から数点意見が出ました。まずは来客駐車場の問題・・。これは今ウチのマンションでは来客用が1台しか無い為、公平に皆が利用できる様に来客駐車場を利用する住人は、管理人室前にあるホワイトボードに利用する者の部屋番号、車のナンバー、使用時間(3時間が原則)を記入する事になっているのですが、守られていない(記入さえしない)住人がいるという事でその対処方法について話がありました。
他にも住人同士の情報があまりにも何もわからないので、緊急の場合に管理人さんがいない時などの連絡方法として特定の誰かだけでも把握しておいた方がいいという意見や、個人的に困っている問題としてバルコニーの鳩のフンで半分ノイローゼ気味なので何とか対策を考えて欲しいとか、共用廊下の照明が眩しくて夜眠るのに困るので21時以降に半分消える照明の場所を変えて欲しい、といったものもありました。
マンションの住人同士の交流の場としては、町内行事も含めて運動会とか様々な催しをしているのですが、今イチマンションからの参加が少ないだけに今回ナマの声が聞けて興味深かったものの実際に深刻な意見もあり、何とかしてあげて欲しいものだと思いました。
少し長くなりましたので先週土曜日に参加してきた「町内会婦人部による喫茶店オープン」の話は次回以降にさせていただきます。
まずマンション住人だけで利用するのは初めての催しである通常総会。今回は管理会社による管理委託締結に伴う重要事項説明が主な内容でした。ちなみに議案事項を挙げると・・
①平成21年度第1期管理業務報告の件②平成21年度第1期決算報告並びに監査報告の件③管理委託契約締結の件④平成22年度第2期収支予算案審議の件⑤管理組合役員改選の件
参加が管理会社から2名、管理人が1名、そして住人が約7割の参加で38世帯でした。僕自身は昨年初めて住人が集まった設立総会は都合で参加できなかったので、住人が一同に介するのを見るのが初めてだった為、管理会社の報告そのものよりもいろんな顔を見るのが新鮮でした。
輪番制で決まった現在のマンション役員6名が前壇に並んでいますが、これもほとんど顔がわからなかっただけに今になって「この人が役員だったんだ!」とか1つ上の階の人は「この人だったんだ!」とか別の事に興味を持ちながら話を聞いていました。
後半には次期の役員の紹介もあり、マンションの現在起こっている問題点が住人から数点意見が出ました。まずは来客駐車場の問題・・。これは今ウチのマンションでは来客用が1台しか無い為、公平に皆が利用できる様に来客駐車場を利用する住人は、管理人室前にあるホワイトボードに利用する者の部屋番号、車のナンバー、使用時間(3時間が原則)を記入する事になっているのですが、守られていない(記入さえしない)住人がいるという事でその対処方法について話がありました。
他にも住人同士の情報があまりにも何もわからないので、緊急の場合に管理人さんがいない時などの連絡方法として特定の誰かだけでも把握しておいた方がいいという意見や、個人的に困っている問題としてバルコニーの鳩のフンで半分ノイローゼ気味なので何とか対策を考えて欲しいとか、共用廊下の照明が眩しくて夜眠るのに困るので21時以降に半分消える照明の場所を変えて欲しい、といったものもありました。
マンションの住人同士の交流の場としては、町内行事も含めて運動会とか様々な催しをしているのですが、今イチマンションからの参加が少ないだけに今回ナマの声が聞けて興味深かったものの実際に深刻な意見もあり、何とかしてあげて欲しいものだと思いました。
少し長くなりましたので先週土曜日に参加してきた「町内会婦人部による喫茶店オープン」の話は次回以降にさせていただきます。