桐蔭学園大同窓会を終えて

様々な桐蔭学園ＯＢの人から，どうやったら300人超えなんてそんな大規模な同窓会ができるの，教えてというリクエストが多いので，ここに記します。コツというより，我らが27期女子10期（Ｔ2710）はこうやりましたというご報告を。

１　精鋭幹事20人を集める

　人のために進んで損する人。仕事が出来る人。そんな男女を20人集めることができれば，もう半分以上は目標達成したも同然。
　別に20人という数字に意味はありませんが，男子27期女子10期は自然にそうなりました。
　これが10人だったら，規模は200人程度になるだろうし，30人だったら，400人規模でできるかもしれません。

　まず声を掛けたのが，（顔の広い）男子運動部。それだけじゃ足りないということで，各クラスの代表者を。
　そこから自然と，ＩＴに強い人，映像に強い人，桐蔭（教師）にコネがある人，タレントを呼べる人，会計のできる人，ってのが出てきた。

　20人で適宜役割分担をして事を運びました。もちろん，男子女子・内進外進のバランスに配慮しつつ。
　特に，ネットを使用して情報を公開したり，出欠を取ったり出来たのが，便利でした。

２　幹事団で企画会議を，月１回開催する。

　これはなかなか難しいと思う。みんな忙しいし。
　我々は，酒場ではなく，永田町という交通の要所から徒歩０分にある，法律事務所の会議室をタダで使用しました。
　
　メールや電話だけじゃなく，月に１度は会って顔を合わせることで，一体感と責任感と連帯感を意識的に醸成しました。
　来週にこの幹事団で打ち上げをしますが，メチャ（同窓会と同じくらい）楽しみ！

３　半年前から企画する
　　
　だから企画会議は計７回やりました。
　オフィシャル感を出すためと，備忘のため，会議後にはちゃんと議事録を作成しました。

４　幹事のＭＬ（メーリングリスト）を作る

　まあこれは幹事が集まれば自然と作られると思います。
　ＭＬ稼動４ヶ月120日で，同窓会まで1500のメールが飛び交ったから，土日にはＭＬが活発ではないことからすると，一日平均約１５通ものメールが幹事で飛び交っていたことになります。

５　会場関係は後輩にお願いした

　34期の野球部の後輩徳本君がＪＴＢに勤めており，会場の選定，金額交渉，口座の開設及び入金の確認，運営の手配などを一手に行ってくれました。

以上が，Ｔ2710開催に当たっての，主な点です。
その他技術的なことや細かいことは，個別に訊いてくださ〜い。